Medewerker servicebureau

Als Medewerker servicebureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor de organisatie. De organisatie houdt zich bezig met het verbeteren van arbeidsomstandigheden.

Wil jij iets betekenen voor anderen en ben jij op zoek naar een volgende administratieve uitdaging? Het gaat om een vast dienstverband en ze zitten op een goed bereikbare locatie. Lees snel verder voor meer.

Als Medewerker servicebureau ben jij een administratieve duizendpoot die zelfstandig en accuraat kan werken. Je houdt van een spilfunctie met dynamiek. Je bent klantvriendelijk ingesteld en hebt een flexibele houding. Daarnaast ga je goed om met vertrouwelijke informatie.

Verder beschik je over:

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring binnen de arbodienstverlening is mooi meegenomen;
• Kennis van Microsoft Office en eventueel Exact Online.

Als Medewerker servicebureau ben jij het eerste aanspreekpunt (en visitekaartje!) voor de klanten en hun medewerkers. Je verzorgt in deze functie o.a. de invulling van de spreekuren. Dit doe je door middel van het verwerken van emailverzoeken, oproepverzoeken en telefonisch contact. Jij weet iedere agenda succesvol en efficiënt te vullen. Daarnaast verzorg je het Office Management en kunnen de collega’s op jouw administratieve support rekenen.

Denk hierbij onder ander aan:

• Het opstellen van offertes;
• (Mede) verzorgen van de facturatie;
• Het doen van bestellingen;
• Notuleren van vergaderingen;
• Organiseren van kennissessies.

Gezond werken maakt gezond en gelukkig. Daarom is dit bedrijf ervan overtuigd dat het scheppen van de best mogelijke voorwaarden leidt tot een prettige werkomgeving waarin mensen kunnen excelleren. Dit doen ze door arbodienstverlening, HR en training met elkaar te combineren.

Als het gaat om arbodienstverlening, levert het bedrijf binnen vele branches op verschillende niveaus maatwerk. Ze zijn actief in heel Nederland en worden gewaardeerd om hun integrale aanpak, snelle inzet en persoonlijke benadering.

Het enthousiaste en professionele team bestaat uit 16 collega’s (waaronder Verzuim- en HR consultants). Ze werken nauw met elkaar samen, ook als het gaat om kennisdeling. Je krijgt bij hen veel ruimte om te investeren in je eigen ontwikkeling. Ook niet onbelangrijk. Je zal direct hen in dienst starten, het gaat dus om een vast dienstverband.

• Aanvullende voorwaarden zoals een duurzaam inzetbaarheidsbudget en moderne thuiswerkmogelijkheden;
• Een fijne werksfeer waarbij korte lijnen, samenwerken, professionaliteit en een gezonde dosis humor kenmerkend zijn;
• Training on the job; we leren je stap voor stap alle fijne kneepjes van hun vak;
• Een coachingstraject van 3 sessies aangeboden door hun zusterorganisatie;
• Het kantoor zit in Maarssen naast het station – met het OV goed bereikbaar (ook met de auto).

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.

Kjersti Vlaspolder

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.