projectondersteuner

Ben jij helemaal thuis in de wereld van agendabeheer, plannen en organiseren? Wil je deze kennis en ervaring in zetten in het herstel van de kinderopvang toeslagen affaire? Dan is de Commissie Werkelijke Schade (hierna: CWS) op zoek naar jou! Per mei zijn we opzoek naar een projectondersteuner die 36 uur per week het team in Utrecht komt ondersteunen. Nieuwsgierig geworden? Lees gauw verder!

De CWS is een onafhankelijke commissie die advies uitbrengt aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen. Zij beoordelen de verzoeken tot het betalen van aanvullende schadecompensatie. Als projectondersteuner ben jij onderdeel van het team projectondersteuning. Een belangrijke rol in de ondersteuning van het grotere proces. Je werkt hierin nauw samen met jouw collega's.

Het is belangrijk dat jij al wat ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie. Voornamelijk met complex agenda en mailboxbeheer. Daarnaast heb je uitgebreide kennis van MS Windows. Andere computersystemen maak jij je natuurlijk snel eigen. Plannen en organiseren kun jij als de beste en jouw communicatieve vaardigheden zijn van de bovenste plank. Ook niet onbelangrijk is dat jij goed onder druk kan werken en altijd je hoofd koel houdt. Ook beschik je over het volgende:

• Mbo-4 diploma. Bij voorkeur in secretariële richting;
• Goede kennis van MS windows. Vaardig met andere programma's en systemen;
• Ervaring met complex agenda en mailbeheer;
• Kennis en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• For this vacancy it is mandatory that you're fluent in Dutch.

Jij gaat het management van de CWS ondersteunen. Deze bestaat uit ongeveer 9 leden. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondersteuning. Op eigen initiatief denk je mee aan verbeteringen in het proces. Jouw hoofdtaken bestaan uit:

• Agendabeheer en het beantwoorden van telefoon en mail;
• Opvoeren en muteren van bestanden in diverse systemen;
• Beheer van in- en uitgaande post;
• Voorbereiding en verzorging van vergaderingen;
• Ondersteuning in alle overige werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden voer je grotendeels remote uit. Zo nu en dan kom je naar kantoor in Utrecht met jouw collega's. De dienstreizen die je hiervoor maakt met het openbaar vervoer krijg jij volledig vergoed. Parkeren is er helaas niet mogelijk.

Aan het einde van het jaar krijg jij een uitkering van 8,3% bovenop jouw salaris conform CAO Rijk.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Vergeet niet om jouw CV en een motivatie mee te sturen!

Lisa de Wilde

Recruiter

Ik ben recruiter bij het leukste recruitment team van Nederland! Laten we samen kijken wat jouw volgende stap gaat worden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.