Ben jij op zoek naar een baan als secretarieel medewerker? Reageer dan op deze open vacature en wij kijken naar de mogelijkheden voor jou!
- 08 maart 2023
- vacaturenummer: 581247
Marktconform salaris
Direct op contract, of eerst via uitzenden.
Wij zoeken een bedrijf waar jij blij van wordt!
Secretarieel medewerker/officemanager
Leeuwarden en omstreken
Minimaal 24 uur per week
Jij hebt al enige ervaring opgedaan als secretaresse en bent op zoek naar een nieuwe uitdaging. Jij kan als geen ander het overzicht houden, je bent zelfstandig en je ziet het werk liggen. Daarnaast heb jij al ervaring met notuleren, het bijwonen van vergaderingenen en werk je met het Ms Officepakket. Verder:
- Heb je minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse
- Heb je goede communicatieve vaardigheden
- Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Heb je oog voor detail en werk je nauwkeurig.
Als secretaresse creëer je rust en overzicht en ben je breed inzetbaar. Je bent het aanspreekpunt van interne collega’s en externen, en zorgt ervoor dat alle communicatie goed en efficiënt afgehandeld wordt.
Als secretaresse heb je verschillende verantwoordelijkheden en werkzaamheden. De belangrijkste werkzaamheden van jou zijn:
- Het eerste aanspreekpunten van externen (bezoekers, klanten, etc.) en interne collega’s, zowel fysiek als via de telefoon en email.
- Het beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen
- Het notuleren tijdens vergaderingen
- Administratie en facturatie
- Organiseren van zakelijke bijeenkomsten
- Het archief beheren
- Het uitwerken van notulen, verslagen, rapporten, etc.
Als jij solliciteert op deze vacature gaan wij als Randstad op zoek naar een passende klus voor jou. Als jouw CV matcht met onze eisen nodigen we je uit voor een intakegesprek met een van onze intercedenten. Als dit gesprek positief is verlopen gaan wij voor je op zoek naar de passende baan en houden we nauw contact.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Minne Braaksma
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
