Office Manager

Een baan om trots op te zijn bij een organisatie die werkt aan onderzoek, productie en levering van producten. Deze producten bereiken wereldwijd meer dan 10 miljoen patiënten. Ben jij op zoek naar een baan als Office Manager in Breda? Wij hebben onderstaande functie open staan, op tijdelijke basis, bij een internationaal bedrijf in Breda.

De administratieve officemanager die we zoeken is een teamspeler met deze kwalificaties:

• Minimaal 3 jaar gerelateerde ervaring in een administratieve ondersteunende rol;
• Ervaring in een internationale omgeving is een pré.
• Ervaring met het gebruik van MS Office-tools;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Je ondersteunt de collega's binnen een aantal franchise-/expertiseteams. Je bent het eerste aanspreekpunt en coördineert lopende processen. Je behandeld inkomende telefonie, beheert het mailverkeer en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer. Andere werkzaamheden zijn:

• Afdelingsactiviteiten beheren, zoals archiveren, databases ontwikkelen, budgetten bijhouden;
• Coördineren van functionele processen, zoals facturatie en betalingen of het opstellen en verspreiden van promotiemateriaal;
• Training, begeleiding en oriëntatie bieden aan nieuwe teamleden;
• Regelt reizen, vergaderarrangementen, bezoekersverblijven. Organiseert vergaderruimtes, inclusief logistiek, catering en apparatuur.
• Ondersteunen van het commerciële team bij landelijke congressen en het marketingteam bij het verzorgen van stands en materialen voor congressen.

Als je het gevoel hebt dat je deel uitmaakt van iets groters, dan is dat omdat je dat bent. Bij deze werkgever staat hun gedeelde missie "patiënten van dienst zijn" centraal. Het is de drijvende kracht achter alles wat zij doen. Wij zijn wereldwijde medewerkers die samen resultaten bereiken: onderzoek, productie en levering van steeds betere producten waarmee wereldwijd meer dan 10 miljoen patiënten worden bereikt. Het is tijd voor een carrière waar je trots op kunt zijn.

Je nieuwe werkgever is een Amerikaanse organisatie die gespecialiseerd is in medicijnen. Het bedrijf ontvangt de producten als halffabricaten. Deze worden vervolgens land specifiek verpakt, opgeslagen en vervolgens verscheept naar verschillende landen wereldwijd.

Wat kun je verwachten als je aan de slag gaat bij dit bedrijf?

• Goed salaris. Dit wordt wekelijks aan je uitbetaald;
• Pensioenopbouw vanaf 8 gewerkte werken;
• 30 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,29 per km. Reiskosten van het openbaar vervoer worden volledig vergoed.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Carlein, Daphne en Jacqueline

Intercedent

Nog vragen? Bel of mail ons via de opgegeven contactgegevens.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.