Ben jij een executive assistant met al een aantal jaar ervaring en ben jij op zoek naar een vaste baan in Almere? Voor een internationale organisatie zoeken wij een part time executive assistant. Lees snel verder!
- 03 maart 2023
- vacaturenummer: 580721
€3400 - €4000 o.b.v fulltime
Direct op contract
Almere
24-32 uur
Dynamische ondersteunende functie
Duurzaam kantoor
Jij bent een executive assistant die energie krijgt van een dynamische en internationale omgeving. Jij hebt ervaring in het ondersteunen van meerdere directieleden. Ook heb jij:
- Een afgeronde MBO 4 opleiding in een secretariële richting
- Minstens 3 jaar vergelijkbare ervaring in een commerciële omgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van de Duitse en Franse taal is een pré
- Goede kennis van Power Point
Als executive assistant wordt jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van drie van de vijf directieleden. De CFO, CTO en COO. Jij staat als executive assistant dus middenin in de actie van een internationale organisatie. Dat betekent dat jij je bezig houdt met:
- Complex agendabeheer van de CFO, CTO en COO
- De organisatie van (internationale) meetings voor zowel kleinere als grotere groepen.
- Van A tot Z verantwoordelijk voor de meetings. Jij zorgt voor de agenda voor de meetings, het opmaken van presentaties tot en met het boeken van reizen, hotels en vervoer voor de deelnemers.
- In de toekomst ga je ook fungeren als sparringpartner voor jouw directieleden. Denk hierbij aan het advies geven over inrichting van rapportages of op de inhoud van interne communicatie.
Je komt te werken in het splinternieuwe kantoor in Almere, waar ze sinds juni vorig jaar zijn ingetrokken. Het gebouw behoort tot de top 5 meest sustainable gebouwen van de wereld en daar zijn ze best trots op. Er wordt veel geïnvesteerd in hun mensen. Daarnaast werken ze vanuit plezier en passie, is er ruimte voor eigen inbreng en ideeën, geen strak keurslijf, vertrouwen, korte lijnen en een open en informele cultuur.
- Marktconform salaris
- 8% vakantiegeld
- Winstuitkering
- 27 vakantiedagen en 13 collectieve adv-dagen
- Pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage
- Reiskostenvergoeding
Ben jij de executive assistant die wij zoeken? Solliciteer dan snel! Wij streven er naar om je binnen 3 werkdagen een reactie te geven. Hierna zal evt. een sollicitatie gesprek plaatsvinden.
Joyce Haaijer en Caroline Veling
Randstad Secretarieel
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct of mail ons even dan nemen we contact met jou op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
