Secretarieel medewerker

Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretarieel/administratief medewerker om het bedrijf te versterken. Als secretarieel/administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie bij de dagelijkse administratieve en secretariële werkzaamheden.
Lijkt dit jou geweldig? Lees dan snel verder!

Als gestructureerde werknemer weet jij als geen ander hoe je alles volgens plan kunt laten verlopen. Nauwkeurigheid is voor jou van groot belang en je streeft er altijd naar om foutloos werk af te leveren. Bovendien ben je een waardevolle teamspeler en ben je in staat om naadloos samen te werken om een gezamenlijk doel te bereiken.

• Secretariële opleiding op mbo-niveau 4 of Schoevers en enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je beschikt over organisatie- en tijdmanagementvaardigehden;
• Je bent vaardig in het gebruik van MS-office en Office 365 (Word, Excel, Powerpoint);
• Kennis van SharePoint, OneDrive, Dynamics is gewenst;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse - en Engelse taal, zowel mondeling als geschrift.
• Je bent 16-20 uur per week beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
• Integriteit over het omgaan met vertrouwelijke klant- en projectinformatie;
• Pro-actieve en flexibele werkhouding en een hands-on mentaliteit.

Als administratief medewerker voor de afdeling Finance ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden. Zo kan het zijn dat je de ene dag ondersteuning biedt bij het verwerken van de urenadministratie van ingeleend personeel. Andere dag voer je receptie-/telefoondiensten uit. Daarnaast behoort ook het opstellen, versturen en archiveren van verkoopfacturen tot jouw takenpakket. Kortom, je bent een belangrijke schakel binnen het administratieve proces van de afdeling Finance.

• Opmaken en redigeren van (project-gerelateerde) klantdocumenten in het Engels en Nederlands.
• Archiveren van klantdocumenten in Office 365;
• Bijhouden van contactrecords in CRM-database (Dynamics);
• Bijhouden van de algemene mailbox en opvolgen van hieruit voortvloeiende acties;
• Ondersteunde diensten voor Facility Management en Marketing;
• Ontvangen van bezoek, regelen van vergaderfaciliteit en het boeken van reizen;
• Overige, voorkomende ad hoc kantoorwerkzaamheden.

Bij het bedrijf ben je aan het juiste adres voor logistieke en supply chain procesbeheer. Zij zijn namelijk een vooraanstaand en gespecialiseerd logistiek adviesbureau dat graag meedenkt over het ontwikkelen en uitvoeren van deze operaties. De organisatie bestaat uit ongeveer 25 vaste medewerkers en daarnaast hebben zij een flexibele schil van Associates. Bij het bedrijf heerst een dynamische organisatiecultuur met korte beslislijnen en een informele sfeer. Samenwerking is voor ze van groot belang en zij streven er dan ook naar om dit binnen de organisatie te bevorderen.

• Een parttime week van 16-20 uur per week. Werkdagen; dinsdag en vrijdag.
• Marktconform salaris;
• Pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden;
• 23 vakantiedagen en 7 adv-dagen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Heb je nog vragen? Je kan Khadija, Anna en Myrea bellen op 076 5333 720 - optie 6 Heb je nog een korte vraag? wij zijn ook via WhatsApp bereikbaar op +31 6 20995780!

Khadija, Anna en Myrea

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.