Administratief assistent

Ben jij op zoek naar een heel veelzijdige functie waarin je jezelf echt geen seconde hoeft te vervelen? Vind jij het daarnaast een prettig idee dat je weet op termijn je leidinggevende over te kunnen nemen? Én ga jij daarnaast graag aan de slag in een klein team bij een informele organisatie waar alles gewoon goed geregeld is? Lees dan verder voor deze toffe, fulltime rol als Administratief Assistent in Roosendaal!

Jij vind het heerlijk als iedere dag écht anders is. Jezelf vervelen? Liever niet. Jij bent iemand die graag meerdere ballen tegelijk omhoog houdt. Je beschikt over een mbo+/hbo werk- en denkniveau en je werkt graag met cijfers. Verder:

• Jij bent een gemotiveerd en enthousiast persoon;
• Financiële achtergrond;
• Ervaring Exact Globe (geen moeilijk systeem om aan te leren);
• 40 uur per week beschikbaar;
• Prioriteiten kunnen stellen (in de piekperiodes is het hectisch).

Als we het hebben over een veelzijdige functie bedoelen we ook echt veelzijdig! Jij bent de rechterhand van de hr/finance manager en zodoende komen er veel verschillende taken op jouw bordje. Hieronder een greep uit jouw takenpakket. Dit kan dus wijzigen in de orde van de dag.

• Verantwoordelijk voor klantcontact via de mail en het bijhouden van de mailbox. Telefonisch contact komt niet veel voor. Klanten ook up-to-date houden van wijzigingen in bijvoorbeeld tarief of documenten aanleveren voor audits (bijvoorbeeld certifica
• Het verwerken van vrachtbrieven en inboeken van binnenkomende goederen;
• Inboeken van inkoopfacturen in Scansys;
• Verloning personeel (samen met je collega);
• Het beheren van artikelenbestand in Exact. Je maakt nieuwe artikelen aan, verwerkt mutaties, en corrigeert de voorraad (in samenwerking met de loods);
• Verantwoordelijk voor prijsbeheer. Het toevoegen van nieuwe prijzen, opschonen of aanmaken van prijslijsten;
• Debiteur- en crediteurbeheer.

Jouw nieuwe werkgever is een bedrijf in de verpakkingsindustrie gevestigd in Roosendaal. Ze zijn recent flink uitgebreid door een tweede pand bij te bouwen! Het betref dus een financieel-gezonde organisatie. Je team bestaat uit je leidinggevende (waarvan jij de rechterhand bent) en één andere collega die zich voornamelijk richt op de facturatie en voor 24 uur per week werkt. Je team/collega’s zijn te omschrijven als hardwerkend en informeel. Er is voldoende ruimte voor een praatje en grapje tussendoor.

Klinkt deze functie je als muziek in de oren? Reageer dan snel online met CV! Heb je nog vragen? Neem dan contact op via 0165-587025 of roosendaal@nl.randstad.com

Lieke Thompson & Esmeralda Schouw

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.