Secretaresse

Voor een modern en kleinschalig ziekenhuis in Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaresse, die ook een stukje projectondersteuning zal gaan doen. Het gaat om een functie voor de langere termijn. De werkzaamheden zijn afwisselend en je zal onderdeel uitmaken van het projectbureau bouwzaken. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de renovaties en nieuwbouw.

Meer weten? Lees dan snel verder.

Jij bent een secretaresse met ervaring. Het is voor deze functie belangrijk dat je accuraat en efficiënt kan werken. Omdat je veel zal schakelen tussen partijen ben je communicatie sterk en daadkrachtig. Een flexibele en stressbestendige instelling is hierbij ook belangrijk. Je bewaart altijd goed het overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook als er even veel op je af komt.

Daarnaast:

• Heb je minimaal MBO niveau 4 afgerond, bij voorkeur op het secretariële gebied;
• Kennis van Microsoft Office: Outlook, Word en Excel;
• En een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als secretaresse bij dit ziekenhuis werk je op de afdeling projectbureau bouwzaken. Je hebt een divers takenpakket en bent een onmisbare schakel in het team. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het bewaken en beheren van agenda’s van diverse professionals. Je maakt afspraken, maar herinnert hen ook aan de gemaakte afspraken. Verder behandel je in- en uitgaand telefoonverkeer. Daarnaast:

• Notuleer je bij vergaderingen en draag je zorg voor een goede verslaglegging;
• Handel je correspondentie af namens de professionals;
• Maak je beleidsnotities en houd je actielijsten bij.

Je komt te werken voor een ziekenhuis met een grote diversiteit in zorg en behandelingen. De afdeling Projecten Bureau Bouwzaken is verantwoordelijk voor de gehele projectmanagement van vastgoedprojecten. Denk hierbij aan renovaties en nieuwbouw projecten, waarbij het een grote uitdaging is om deze vastgoedprojecten te realiseren. Als secretaresse en projectondersteuner word je onderdeel van het dynamisch, gemotiveerd en gezellig team dat is opgebouwd uit een vaste kern van projectmanagers en -leiders. Aangevuld met experts op technisch en organisatorisch vlak. Zij bieden:

• Een collegiale en informele werksfeer;
• Veel afwisseling in werkzaamheden
• Een salaris volgens, max. € 2.972,- bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur)
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8%;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.

Kjersti Vlaspolder

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.