Ben jij de proactieve directieassistente die graag met een bedrijf meedenkt? Voor de Branchevereniging Nederlandse Architectenbureaus in Amsterdam zoeken wij een directieassistente met affiniteit voor HR en facility.
- 24 februari 2023
- vacaturenummer: 579617
€ 3.617,- tot € 4.660,- bruto per maand o.b.v. 40u
Fijne arbeidsvoorwaarden zoals 6 weken vakantie
Op contract bij de werkgever
Meegroeien met de ontwikkeling van de organisatie
32 uur, hybride
Breed takenpakket
Jij bent de proactieve directieassistente die op zoek is naar een brede rol die in ontwikkeling is. Je bent een natuurlijk organisatietalent en kan de directie optimaal ondersteunen, faciliteren én meedenken over hoe het samen nog slimmer kan. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw collega's op het gebied van HR en office management zaken.
- Hbo(+) werk- en denkniveau
- Ervaring in het ondersteunen van directie/management van verenigingen of soortgelijke organisaties
- Kennis en digitaal ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten (Microsoft Office 365 en SharePoint, CRM, Teams, Zoom, presentaties)
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge comminucatie.
Als directieassistent werk je samen met de directeur en de manager bureau en ben je actief betrokken bij het leiding geven aan de activiteiten en mensen van het BNA-team. Je zorgt ervoor dat organisatieprocessen worden georganiseerd en ondersteunt de directie in de uitvoering hiervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, organiseert meetings, vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt presentaties en notities voor.
De assistent directie werkt eveneens samen met de bestuurssecretaris in overlappende taken ten behoeve van het bestuur, de ledenraad en het secretariaat voor het College van Toezicht en Raad van Beroep. Aanvullend werk je aan projecten afhankelijk van jouw competenties en kennis, dit kan zijn het mede-organiseren van activiteiten zoals de BNA Architectendag.
- Ondersteuning van directie; agendabeheer, meetings plannen, notuleren etc.
- Je houdt je ook bezig met HR taken van het bedrijf, je bewaakt bijvoorbeeld de personeelsdossiers, hiervoor werk je samen met de salarisadministratie.
- Aanspreekpunt voor directie en collega's op het gebied van HR en office management zaken. Je werkt samen met jouw facility en it collega's.
BNA heeft een team met betrokken en energieke collega’s, waarbij er aandacht is voor een goede werksfeer en werkgeluk. We bieden je een leuke en zelfstandige functie, op een toplocatie in Amsterdam, waar je vanuit persoonlijk leiderschap je eigen rol kunt pakken. Ook bieden we een goed arbeidsvoorwaardenpakket, zoals een marktconform salaris volgens de cao voor architectenbureaus en.
Ben jij de proactieve ondersteuner die BNA zoekt? Solliciteer dan snel! Wij streven er naar om je binnen 3 werkdagen een reactie te geven. Hierna zal evt. een sollicitatie gesprek plaatsvinden.
Joyce Haaijer en Caroline Veling
Randstad Secretarieel
Kun jij je vinden in deze vacature? Neem vooral contact met ons op! Solliciteer direct of mail ons even dan nemen we contact met jou op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
