Administratief medewerker

Voor een bedrijf in Nijmegen zijn wij op zoek naar een admnistratief medewerker voor 24 a 32 uur in de week. Je komt direct bij de opdrachtgever in dienst waarbij je in eerste instantie een jaarcontract krijgt. Daarna heb je uitzicht op een vastcontract. Het salaris ligt ergens tussen de € 2.400 en € 2.800 op basis van een fulltime job. Heb je interesse? Reageer dan snel via de solliciatieknop.

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die graag ontzorgt en structuur aanbrengt in de werkzaamheden. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau. Je denkt graag mee in het verbeteren van bedrijfsprocessen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent op korte termijn beschikbaar
• Je bent accuraat en werkt nauwkeurig
• Je bent dienstverlenend en denkt graag vooruit
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
• Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift
• Je hebt ervaring met het MS Office pakket

Als administratief medewerker bij onze klant ondersteun je de afdeling Officemanagement met verschillende administratieve taken. Jij bent iemand die probleemoplossend denkt en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Naast de administratieve taken binnen de organisatie zul je ook regelmatig contact hebben met leveranciers en medewerkers via de telefoon en mail. Je ontzorgt onze Officemanager op administratief niveau. Samen met de Officemanager ben je organisatie breed verantwoordelijk voor contract beheer (denk hierbij aan verzekeringen, huurcontracten etc.)

• Je bent verantwoordelijk voor ons wagenpark (denk hierbij aan opvragen offertes, beheer looptijd van de huidige contracten wagenpark, onderhoud etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze HR-systemen (medewerkersbestand up to date houden, ziek- / betermeldingen etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor bepaalde systemen en deze up to date houden, denk hierbij aan ons loyaltysysteem, Parkmobile, Travelcard etc.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bedrijfsborrels, verjaardagen binnen de organisatie
• Vanuit de organisatie kunnen er verschillende vragen bij jou terecht komen. Denk bijvoorbeeld aan boodschappen die besteld moeten worden of andere zaken die nodig zijn op onze kantoren in Nederland
• Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van gasten op de hoofdvestiging
• Je neemt de vaste telefoon aan

Onze klant is sinds 2014 actief in direct marketing (deur-tot-deur verkoop) en is inmiddels ook uitgegroeid tot projectbureau. Het samenwerken met grote merken in Nederland heeft ervoor gezorgd dat zij een gevestigde naam hebben gekregen in de direct marketing wereld. Zij zien de medewerkers dan ook als de motor van het bedrijf. Er heerst een informele werkomgeving waarbij ze elkaar scherp houden en er continu oog is voor verbeteringen.

• 20 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Sporten met korting via AS Kwadraat
• Laptop en telefoon van de zaak
• Een informele en afwisselende werkomgeving
• Begeleiding en een uitgebreid inwerktraject van onze Officemanager

Lees jij nou deze vacature tekst en ben je net zoals wij ontzettend enthousiast over het bedrijf en de functie, wees er dan snel bij en solliciteer direct. Wij zullen dan zo snel mogelijk jouw sollicitatie in behandeling nemen en je per telefoon of per mail iets laten weten. Graag ontvangen we van jou een CV en een motivatie met daarin een persoonlijk stuk over jezelf

Tymon Notermans

senior consultant werving & selectie

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.