Medewerker Secretariaat OR vast dienstverband

Als medewerker op het secretariaat van de ondernemingsraad vertegenwoordig jij samen met vijfentwintig OR-leden de belangen van alle collega's binnen het bedrijf. A.S. Watson, de toonaangevende marktleider in de Health & Beauty sector, is op zoek naar een nieuwe collega om als schakel te fungeren tussen de ondernemingsraad en alle medewerkers.

Momenteel zoeken wij een enthousiaste medewerker die voor 24 uur per week beschikbaar is. Hierbij is het is mogelijk om deels vanuit huis te werken. Bij aanvang van de functie krijg je meteen een jaarcontract aangeboden bij A.S. Watson. Is jouw interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Als medewerker op het secretariaat van de ondernemingsraad ben jij de drijvende kracht achter het gestroomlijnde en georganiseerde functioneren van de OR. Met jouw talent voor structuur en planning zorg jij ervoor dat alle vergaderingen en belangrijke zaken op tijd en efficiënt worden afgehandeld. Jouw nauwkeurigheid en toewijding zijn van onschatbare waarde voor het goed functioneren van de ondernemingsraad en het behartigen van de belangen van alle medewerkers binnen het bedrijf.

Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande punten:

• je hebt een secretariële opleiding afgerond op mbo-niveau;
• je hebt bij voorkeur al ervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie;
• je bent goed met taal en haalt fouten zo uit een tekst. Wel zo handig als jij alle stukken schrijft èn verstuurt;
• je weet hoe je met verschillende lagen in een organisatie moet communiceren. Voor jouw collega’s is het namelijk erg belangrijk dat zij begrijpen wat de OR doet en welke acties worden uitgevoerd (met verschillende consequenties).

Als Medewerker Secretariaat OR ben jij samen met 25 OR-leden de stem van al jouw collega’s. Deze functie vervul jij niet alleen, maar samen met de ambtelijk secretaris OR (jouw leidinggevende) die al geruime tijd werkzaam is bij A.S. Watson. Zij zal jou de fijne kneepjes van het vak leren, zodat jij jezelf kunt ontwikkelen en een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het behartigen van de belangen van alle medewerkers.

• beantwoorden van e-mails en post;
• notuleren en schrijven. Naast jouw administratieve taken ben jij namelijk ook verantwoordelijk voor alle communicatie richting collega’s;
• je bent verantwoordelijk voor zichtbaarheid: zo plaats je berichten op Intranet en sociale media;
• inzetten van jouw organisatietalent: jij plant alle vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat zijn/haar taak is;
• uitvoeren van administratieve werkzaamheden: bijvoorbeeld het maken van verslagen en besluitenlijsten, versturen van notulen en het bijhouden van het archief;
• beantwoorden van vragen van collega’s òf je weet waar je moet zijn voor het antwoord
• sparren met jouw leidinggevende, de ambtelijk secretaris OR. Samen bedenken jullie graag ‘out of the box’ oplossingen.

A.S. Watson is marktleider in health & beauty. Je kent hun winkelformule vast wel: Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous. Zij staan voor een mooiere wereld. Jezelf elke dag goed, gezond en mooi voelen, daar maken zij zich dag in dag uit hard voor. Niet alleen voor hun klanten, maar ook voor hun medewerkers. Daarom bieden zij jou graag een vast dienstverband. Zij staan voor duurzaamheid met respect voor mens, dier en milieu. #bepartofmore.

Je zult veel samenwerken met jouw leidinggevende, de ambtelijk secretaris. Zij is al meer dan 30 jaar werkzaam bij A.S. Watson en zal je uitgebreid inwerken.

• informele en open sfeer met enthousiaste collega’s die wachten op jou!
• je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• interessante personeelskorting;
• reiskostenvergoeding € 0,19 per kilometer;
• ADV- Regeling: 19,5 dagen extra op fulltime basis of 7,5% ADV boven op jouw salaris.
• Jaarcontract met kans op verlening

Ben jij de Medewerker Secretariaat OR die wij zoeken? Reageer dan snel en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Simone, Lonneke, Kim en Elise

intercedenten Secretarieel

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen. Liever even contact via Whatsapp? Dat kan via 06-57470601.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.