Secretaresse (uitzicht op vast dienstverband!)

Wil je een cruciale rol spelen binnen een internationaal baggerbedrijf en assistentie bieden aan de Offshore Wind afdeling? Lees dan snel verder om erachter te komen wat deze functie te bieden heeft!

Voor onze klant in Gorinchem zijn we op zoek naar een secretaresse. Het betreft een full-time functie (32 uur is ook bespreekbaar), waarbij er bij goed functioneren uitzicht is op een dienstverband bij het bedrijf zelf.

We zijn op zoek naar een hands-on en ervaren secretaresse. Een fijne collega, met een “can do” mentaliteit. Iemand die kordaat prioriteiten kan stellen en beslissingen kan nemen.

Ook herken je jezelf in de volgende punten:

• Een opleiding tot secretaresse afgerond op ten minste MBO niveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van MS Office, Sharepoint en Microsoft Teams;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (woord en geschrift);
• Je kunt van nature het overzicht houden, weet prioriteiten te stellen en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Het vermogen om verwachtingen te managen, vragen te stellen en je eigen grenzen aan te geven;
• De capaciteit om rust en orde te scheppen in een soms hectische omgeving;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en kan op woensdag en vrijdag op kantoor aanwezig zijn.

In deze positie ben je onderdeel van het secretariaat van Offshore Wind. Dit team bestaat nu uit 2 ervaren collega’s. In deze functie ben je de rechterhand van het management team.

Je dagelijkse werk varieert enorm. Het is daarom belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen en flexibiliteit te tonen. Samen met je collega’s bepaal de aanpak om de business zo goed mogelijk te ondersteunen en te ontlasten. Met zijn drieën zijn jullie een cruciale factor op deze afdeling.

De verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Samen met jouw collega's op de afdeling maak je een werkverdeling;
• Agendabeheer;
• Bijhouden van de mailbox;
• Boeken van vluchten en het regelen van visa;
• Het plannen en organiseren van meetings en ondersteuning bij beuzen;
• Je overziet het grotere geheel en anticipeert en acteert hierop.

Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Het hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd en ze hebben een ander kantoor in Gorinchem, hier zal jij ook komen te werken.

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie.

Yente Hotting

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.