Ben jij een echte spin in het web? Ben je integer, hardwerkend en doe je dit alles met een vleugje humor? Heb je daarbij minimaal 3 jaar (bij een Hbo-opleiding) of 7 jaar (bij een Mbo-opleiding) ervaring in een functie als secretaresse/management assistent? Lees dan snel verder!
- 21 februari 2023
- vacaturenummer: 578680
32-40 uur per week.
Min. € 2646 per maand o.b.v. 40 uur.
Tot 3 november met eventuele kans op verlenging.
Je bent stressbestendig, collegiaal en kunt goed samenwerken. Je hebt eerder gewerkt als secretaresse ter ondersteuning van directie. Je hebt hier dus ruime ervaring in (vereiste). Je werkt graag in een onderwijsomgeving en hebt hier ervaring, of affiniteit mee.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, ook in geschrift;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als je een bijpassende Hbo-opleiding gedaan hebt;
- Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als je een bijpassende Mbo 4 opleiding gedaan hebt;
- Je kunt goed werken met Microsoft Teams.
Je ondersteunt de algemene directie. Dit zijn de twee directeuren. Hierbij ondersteun je ook het personeel en vestigingsdirecteuren. Dit doe je onder andere door te zorgen dat de jaarplanning up-to-date blijft. Ook zorg je voor digitale archivering, onder andere in Microsoft Teams.
- Je ontvangt bezoekers (ook telefonisch);
- Je beheert de algemene email inbox;
- Je doet complex agendabeheer;
- Je bereidt vergadering voor en voert deze uit (denk ook aan notuleren);
- Je regelt attenties voor in- en externen;
- Je houdt nog te agenderen onderwerpen in de gaten;
- Je verstuurt nieuwsberichten en maakt een opzet voor de nieuwsbrief.
Je komt te werken voor een scholengroep in Rotterdam. Hier kom je in een team te werken waar je contact hebt met verschillende mensen uit verschillende teams.
Ben jij de topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Kelly Roussou
junior intercedent.
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
