Voor een maatschappelijke organisatie die werkt aan verkeersveiligheid in Nederland zijn wij op zoek naar een (tijdelijke) directiesecretaresse! Het gaat om een functie van ongeveer 20 uur in de week. Voor deze functie is het van belang dat je op donderdag beschikbaar bent om te werken op kantoor. De andere werkdagen zijn bespreekbaar. Het gaat om een tijdelijke functie van ongeveer 6 maanden.
Mocht je goed binnen de organisatie passen zijn er misschien mogelijkheden om te blijven werken binnen de organisatie.
- 23 februari 2023
- vacaturenummer: 578547
€ 14,- tot € 20,- per uur
Tijdelijke functie voor ongeveer 6 maanden
In het centrum van Amersfoort
20 uur, de donderdag beschikbaar is een eis
Uitdagende en afwisselende functie
Voor deze functie is het van belang dat je op donderdag beschikbaar bent om te werken op kantoor. Daarnaast zijn de werkdagen flexibel en is het ook mogelijk gedeeltelijk thuis te werken.
Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse die beschikt over de volgende capaciteiten en kennis:
- Je hebt relevante werkervaring op het gebied van managementondersteuning
- Een afgeronde relevante mbo+ of hbo opleiding is een pré
- Je hebt zeer goede kennis van MS Office en kunt goed werken in een gedigitaliseerde werkomgeving
- Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd
- Je bent zeer accuraat
- Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt omgaan met tegengestelde belangen en loyaliteiten
- Je bent integer en gaat netjes met persoonlijke informatie om
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Als directiesecretaresse bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de directeur en vier team managers. Zij vormen samen het directieteam.
Hieronder een aantal werkzaamheden die tot jouw takenpakket behoren:
- Agenda beheer van de directeur. Jij prioriteert de afspraken en zorgt dat alle informatie die nodig is voor de afspraken op orde is
- Je plant overleggen en bijeenkomsten met interne collega's en externe partners
- Het bijhouden van de mailbox van de directeur
- Het opstellen van een agenda en notuleren bij overleggen van het management team
- Je organiseert en coördineert themabijeenkomsten voor het management team
- Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur
- Je zorgt ervoor dat belangrijke stukken goed gearchiveerd zijn
- Je signaleert en informeert over relevante ontwikkelingen binnen de organisatie
Het bedrijf waar je voor komt te werken heeft een maatschappelijk belang. Het bedrijf heeft als doel de verkeersveiligheid in Nederland te verbeteren. Het bedrijf is een landelijke vrijwilligersvereniging die wordt ondersteund door een beroepsorganisatie. Het hoofdkantoor zit in Amersfoort en is goed te bereiken met het openbaar vervoer.
In verband met ziektevervanging zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor de directeur.
Spreekt de vacature je aan en zie je jezelf dit werk wel doen? Wacht dan niet langer en solliciteer. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op, wij beantwoorden graag je vragen!
Marie-Elske van der Vat en Esmée Buitenhuis
Intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
