• Amsterdam
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,21 - € 13,11 per uur
solliciteren

Administratief medewerker


  • 18 mei 2018
  • Amsterdam
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,21 - € 13,11 per uur

functieomschrijving

  • 18 mei 2018
  • vacaturenummer: 57851

Wij zoeken een Medewerker Bedrijfsbureau voor de Bezorgservice van de Sligro in Amsterdam. We zoeken een rustig en secuur persoon, die dit fijne team van 8 medewerkers komt versterken !

Voor de periode van ongeveer 1 juni 2018 t/m eind oktober 2018, een verlenging behoort zeker tot de mogelijkheden.

Binnen deze functie draag je zorg voor de gehele administratie rondom leveringen aan klanten alsmede het op een correcte wijze afhandelen van klachten zodanig dat een positieve bijdrage wordt geleverd aan de klanttevredenheid.

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

Buitendienstondersteuning
- Ondersteunen van de buitendienst bij offerte-aanvragen; voorbereiden en samenstellen van bezoeken en DLA’s
- Verstrekken van rapportages (o.a. afnamestatistiek, kopiefactuur)

Orderstroom
- Administratieve afhandeling van de route WOP/NAO/WAO/FAKT
- Activeren van vaste orders naar lopende orders

Financiële administratie
- Verwerken van retourbonnen.
- Crediteren van fresh partners/retourbonnen / chauffeursbonnen met vermelding van reden
- Opmaken en coderen van creditnota’s met vermelding van het mankement. Invoeren van correctiefacturen
- Registreren en verwerken van KMR-bon (Klacht / Manco / Retouren) automatisch in het KMR-systeem en versturen van KMR overzicht dagmeldingen
- Beoordelen en coderen van afwijkend ingezette prijzen
- Ingave retouremballage controleren, verwerken borderel en emballage. Oplossen eventuele emballage problemen

Algemene administratie
- Behandelen binnenkomende telefoongesprekken en verzorgen interne/externe post/email/taken en samenstellen pakketjes

Heb jij / Ben jij
We zijn op zoek naar iemand met een HBO werk- en denkniveau die in grote mate zelfstandig kan werken op termijn, HBO-afgestudeerd is echter geen voorwaarde. MBO niveau 4 is voldoende. Jij bent iemand die na een periode van instructie vrij snel zelf zijn/haar weg durft te zoeken. Iemand die gewend is om met office te werken, handig is met [nieuwe] ERP pakketten, correct is aan de telefoon en naar collega's, iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken, en dan het overzicht kan behouden.

Wij zoeken een rustig en serieus persoon, die nauwkeurig werkt.

LET OP: reiskosten worden niet vergoed.

Herken jij je in het profiel, dan zien we graag je sollicitatie tegemoet! Heb je vragen, bel of mail ons gerust.

administratief-tijdelijk-Amsterdam-Sligro-Bedrijfsbureau-Student-Tussenjaar

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Renske, Lars & Sanne
sligro@nl.randstad.com
024-3823605