Office manager

Pas jij bij de termen; duizendpoot, spin-in-het-web, regelaar? Dan is deze functie echt iets voor jou.

Voor de vestiging in Amersfoort zijn wij op zoek naar een office manager. Het gaat om een internationaal bedrijf in het centrum van Amersfoort voor 40 uur in de week.

Randstad verzorgt de werving voor deze vacature, je komt direct in dienst bij de opdrachtgever op contract.

Je bent een onmisbare schakel binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit komt tot uiting in office, facilitaire en administratieve taken. Je komt te werken bij een internationale organisatie. Het is heel erg belangrijk dat je de Nederlandse taal vloeiend beheerst en daarnaast de Engelse taal goed beheerst.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Jij kan goed schakelen en overzicht houden
• Jij bent communicatief vaardig en vindt het geen probleem om de telefoon aan te nemen
• Jij krijgt energie van het oppaken en regelen van verschillende taken
• Jij bent enthousiast en gastvrij

Ben jij die allrounder die het leuk vindt om alle ballen hoog te houden? En daarnaast ervoor te zorgen dat iedereen goed zijn werk kan doen?

Jouw baan bestaat uit meerdere componenten. Je bent namelijk aan de ene kant verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van het bedrijf. Denk hierbij aan verzorgen van bestellingen, post en gastvrije uitstraling van het kantoor. De verwachting is dat je hier een paar uur per dag mee bezig bent. De andere kant van de functie bestaat uit het bieden van financieel-administratieve ondersteuning aan het team. Niet voor niets zijn we op zoek naar een duizendpoot.

• Jij zorgt ervoor dat het kantoor er netjes uit ziet en dat alle vestigingsartikelen op voorraad zijn
• Je ontvangt mensen op kantoor en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen
• Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden van mails
• Je organiseert teamuitjes en ondersteunt alle medewerkers op kantoor
• Jij biedt financieel-administratieve ondersteuning aan het team

Je gaat werken bij een internationale investeringsmaatschappij. De sfeer is heel positief, collegiaal en iedereen is zeer gemotiveerd en betrokken. De werklocatie is zeer sfeervol en alles is goed geregeld. Dat komt straks ook mede door jou!

Spreekt bovenstaande je aan? Reageer dan graag met een recent CV en korte motivatie dan nemen we contact met je op.

Spreekt de vacature je aan en zie je jezelf dit werk wel doen? Wacht dan niet langer en solliciteer. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op, wij beantwoorden graag je vragen!

Marie-Elske van der Vat en Esmée Buitenhuis

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.