Ben jij een ervaren projectsecretaresse die zich thuisvoelt in een internationale, technische omgeving? Dan is deze tijdelijke functie (6 maanden) misschien iets voor jou!
Voor Uniper zijn wij op zoek naar een projectsecretaresse. Uniper is een van de grootste energieleveranciers met meer dan 11.000 medewerkers wereldwijd en met vestigingen in meer dan 40 landen zijn zij uniek. Dus breng jij minimaal 2 jaar relevante werkervaring met je mee en voel je je thuis in een internationale, technische omgeving? Lees dan vooral verder!
- 20 maart 2023
- vacaturenummer: 577322
€2.500 - €3.100 per maand op basis van 40 uur
Tijdelijke functie voor 6 maanden, evt. verlenging
20 uur per week Dinsdag is een vaste werkdag!
Werken op locatie Maasvlakte
Word jij enthousiast door plannen en organiseren? Je bent een secretaresse in hart en nieren en beschikt van een klant- en servicegerichte houding. Als secretaresse ben jij stressbestendig, sociaal, en beschik je van een hands-on mentaliteit. Jij weet als geen ander iemand te organiseren en prioriteiten te stellen.
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die zichzelf kan vinden in de volgende eigenschappen:
- Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent bekend met het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint);
- Je bent handig met computers;
- Je hebt ervaring in het werken met Teams en Sharepoint;
- Je hebt een flexibele houding.
In de functie van (project) secretaresse ga je aan de slag met een breed takenpakket waarin je veel eigen verantwoordelijkheden hebt.
Zo houdt je je bezig met complex agendabeheer en de verwerking van gegevens in verschillende systemen.
Het doel van de functie is het verzamelen, beheren, toegankelijk maken en het distribueren van documenten en gegevens.
Verdere werkzaamheden in deze functie zien er als volgt uit:
- Je houdt je bezig met complex agendabeheer van mede project collega's;
- Je verzorgt de correspondentie;
- Het inplannen van afspraken, zowel digitaal als op locatie;
- Je houdt overzicht in jouw werkzaamheden en ziet precies wat er gedaan moet worden en wat prioriteit heeft;
- Je maakt verschillende mappen aan om de adminstratie op orde te houden;
- Het draaien van rapportages via Excel;
- Het digitaliseren van documenten en gegevens en de verwerking hiervan.
Uniper is een internationale energie leverancier die op grote schaal energie opwekt, verhandelt en op de markt brengt. Wat bijzonder is aan Uniper is dat zij tegelijkertijd zowel technische als commerciële expertise kunnen bieden. Met meer dan 100 jaar ervaring en vestigingen over heel de wereld is Uniper een grote speler op de energiemarkt.
Met innovatieve oplossingen en de voordelen van digitalisering creëert Uniper waarde voor haar klanten. Uniper biedt energie oplossingen op maat en ontzorgt de klant over complexe energievraagstukken waarmee ze worden geconfronteerd.
Grijp jij deze kans? Reageer dan per direct via onderstaande knop. De eerste voorstelronde is aanstaande vrijdag 10 februari.
Yente Hotting
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
