Administratief medewerker

Heb jij affiniteit met IT en zoek jij een nieuwe uitdaging? Kan jij tegen een hoge werkdruk en wil jij jezelf ontwikkelen? Lees dan snel verder!

Flexibel, snel kunnen schakelen, communicatief en sociaal vaardig, goed feedback kunnen geven en ontvangen en zelforganiserend zijn! Dit zijn de belangrijke steekwoorden voor de persoon die we zoeken.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur al ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Je beschikt over een flexibele, service verlenende en nauwkeurige instelling;
• Je hebt een scherp oog om processen te automatiseren en te verbeteren;
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden, je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een goede tot hoge mate van taakvolwassenheid;
• Je bent een teamspeler en van nature behulpzaam ingesteld;
• Ook onder druk weet jij de regie te houden;
• Je wordt graag uitgedaagd om complexere problemen op te lossen.

Als administratief medewerker ben je de schakel tussen vergunningverlenende instanties en aanvragende partijen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het correct en op tijd verwerken van meldingen en vergunningaanvragen van nuts en telecombedrijven. Op dit moment verwerkt het team waarin je werkt een deel van de aanvragen nog handmatig. Een van de uitdagende opdrachten voor de nieuwe medewerker is het leveren van een significante bijdrage aan het verder automatiseren en verbeteren van de verschillende processen.

• Je controleert de data van de ingediende meldingen en vergunningaanvragen.
• Je zorgt voor een correcte handmatig verwerking van de aanvragen in verschillende systemen.
• Je signaleert en handelt preventief om zoveel mogelijk uitval in de aanvragen te ondervangen (denk aan monitoring, e.d.)
• Je houdt de regie op binnenkomende vraagstukken van gebruikers.
• Je doet aanbevelingen voor verbeteringen in de processen.
• Je monitort de geautomatiseerde processen en verwerkt de uitval.
• Je neemt periodiek deel aan het gebruikersoverleg. Uit dit overleg haal je gebruikerservaringen en voorgestelde verbeteringen op en deelt deze vervolgens met je collega’s.

Dit bedrijf kenmerkt zich door betrokken medewerkers, korte lijnen, de nieuwste technologieën en een prettige werksfeer. Ze zijn trots op de producten en diensten die zij neerzetten.

• Prima primaire arbeidsvoorwaarden en uitzicht op een vast dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, 27 vakantiedagen, zakelijke kilometervergoeding van € 0,39, etc.);
• Werk met up-to-date technologie zodat jij jezelf kan ontwikkelen;
• Een flexibel thuiswerkbeleid;
• Een gezellig team met professionele collega's.

Ben je op zoek naar eenbaan en wil je graag de mogelijkheden met ons bespreken ? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Tarik, Stein of Linda op telefoonnummer 030-6078020 of per email Houten.Nieuwegein@nl.randstad.com
We kijken uit naar je sollicitatie!

Linda, Tarik & Stein

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.