Coördinator Studentenadministratie

Toe aan een uitdagende nieuwe baan binnen het onderwijs en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij van nature iemand die procesmatig te werk gaat en goed kan omgaan met weerstand? Heb jij (ruime) werkervaring met het aansturen van grote teams collega's? En sta jij open voor een dynamische baan bij een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is dit misschien wel dé baan voor jou!

Voor een middelbare school in Ede zijn wij op zoek naar een Coördinator die de teams van de Studentenadministratie bij een ROC wil versterken en laten groeien.

Een operationele duizendpoot met ervaring in de onderwijsbranche. Iemand die van nature overwicht heeft en de dynamiek in een team feilloos kan aanvoelen. Je bent een goede gesprekspartner en je kunt verbinding creëren. Ook kun je goed inschatten welke belangen er spelen en ingesleten patronen doorbreken. Je neemt initiatief en bent resultaat gericht. Reflecteren op eigen handelen is vanzelfsprekend voor jou. Kennis van de ontwikkelingen op het gebied van de studentenadministratie en de relevante wet-en regelgeving is gewenst, maar geen vereiste.
Daarnaast beschik je over:

• sterke communicatieve vaardigheden
• een nuchtere kijk op kritiek en weerstand
• aantoonbaar HBO werk -en denkniveau
• van nature de neiging om procesmatig te denken en te werken
• uitstekende skills in plannen, organiseren en overzicht houden
• ervaring om taken te delegeren en collega's te coachen
• ruime kennis van administratieve processen binnen het onderwijs

Je gaat aan de slag voor een langere tijd, waarbij je voldoende mogelijkheden en uitdagingen krijgt om verbeterslagen te maken. Dit doe je samen met de manager Studentenadministratie, je collega coördinator Studentenadministratie en natuurlijk het team! De Studentenadministratie bestaat uit 3 teams: het team Aanmelding, Plaatsing & Intake, het team StudentenVoortgangsAdministratie en het team Service Bureau Examinering. In totaal bestaan de teams uit 27 werknemers.
Als Coördinator Studentadministratie ga je o.a.:

• coachen en begeleiden van de teams
• processen en procedures bespreken en optimaliseren
• balans aanbrengen (en bewaken) in de taken binnen de verschillende teams
• het gehele team een stap verder brengen en (nog) meer verbinding realiseren
• afdelingsoverleggen plannen met de verschillende teams
• prioriteren van werkzaamheden
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en tactische vragen rondom de studentenadministratie

Je gaat werken bij een Regionaal Opleidingen Centrum (ROC), met ruim 100 mbo-opleidingen en ruim 6.000 studenten. De missie van deze ROC is om studenten op te leiden tot vakbekwame, nieuwsgierige en flexibel inzetbare professionals, die zich professioneel én persoonlijk blijven ontwikkelen om met veranderingen mee te kunnen bewegen. Als Coördinator Studentadministratie werk je vanuit Ede. Vanaf die locatie heb je contacten met alle onderwijslocaties van deze ROC.
Bij aanvang krijg je een jaarcontract en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.

• salaris inschaling vindt plaats in carrièrepatroon 7 (max €3.264,- bruto per maand bij een voltijd dienstverband) of 8 (max: €3.678,- bruto per maand bij een voltijd dienstverband) afhankelijk van je kennis en ervaring
• reiskostenvergoeding is €0,19 per kilometer, conform cao-MBO

In case of application, please note that advanced knowledge of Dutch language is required.

Enthousiast geworden? Dan is dit misschien wel dé baan voor jou! Solliciteren kan via de button "solliciteren". Zodra we jouw sollicitatie en motivatie hebben ontvangen, nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op.

Randstad Onderwijs Oost

Manouk, Shari, Nathalie & Gert

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om telefonisch of via de mail contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.