• 19 januari 2023
  • vacaturenummer: 574910

Als office manager heb je een veelzijdige functie. Het ene moment ben je gegevens aan het invoeren in ERP. Een ander moment ontvang je gasten en bied je een drankje aan. Jij bent iemand die klaar staat voor anderen en graag meedenkt. Ben je benieuwd naar meer, lees dan snel verder!

verdien tussen de € 15 en € 17,50 bruto per uur

gratis groente, fruit, koffie en thee

je kan parttime werken (32 - 38 uur)

geen dag is hetzelfde

internationale organisatie

Het bedrijf waar je gaat werken zit in een overgangsfase. Ze krijgen een nieuw kantoor en ze gaan werken met een nieuw systeem. Jij bent iemand die niet opkijkt van alle hectiek, maar graag meehelpt. Het is fijn als jij zelf acties onderneemt. Zie je dat er bijvoorbeeld geen pennen zijn? Of dat een collega hulp nodig heeft? Dan onderneem je direct actie!

Dit zijn de eigenschappen van een office manager:

  • je kan werken met ERP en Outlook (je scoort bonuspunten als je met SAP kan werken)
  • je spreekt Nederlands en Engels
  • je kan goed organiseren en plannen

Jouw dag begint met een kopje koffie of thee. Met een warm drankje check je welke afspraken er voor de dag zijn. Zo nu en dan vragen collega’s of je ze een handje kan helpen. Je plant bijvoorbeeld een afspraak in of verstuurt een pakketje voor je collega. De eerste bezoekers komen binnenlopen. Jij biedt ze een drankje aan en checkt met wie ze een afspraak hebben.

Na de pauze fiks je even de administratie. Het is je ook opgevallen dat er verschillende artikelen ontbreken. Je komt direct in actie: je bestelt nieuwe artikelen voor op het kantoor. Het is alweer tijd om af te ronden en voor te bereiden op morgen. Je checkt nog even alle nieuwe agendapunten, zodat je morgen weet wat er te doen is. En het is alweer tijd om naar huis te gaan.

Dit zijn de taken van een office manager:

  • Telefoon aannemen
  • bezoekers ontvangen
  • administratie regelen
  • agendabeheren
  • collega’s allround ondersteunen

Als office manager ga je werken bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in zuigercompressoren. De organisatie krijgt een nieuw kantoor en daar hebben ze extra handen voor nodig. Het kantoorteam bestaat nu uit 10 medewerkers. Naast het kantoor is er ook een werkplaats met ongeveer 20 á 25 medewerkers. De sfeer onderling is erg gezellig en iedereen is positief. Je wordt écht met open armen ontvangen. In de pauze kan je gratis groente, fruit, koffie en thee pakken. Wat ook goed is om te weten: elke vrijdag stop je om 15:00 al met werken. Fijn, toch?

Dit kan je verwachten als office manager:

  • salaris is bespreekbaar als je de juiste ervaring hebt
  • gratis groente, fruit, thee en koffie.
  • werken van 8:30 tot 17:00 (en vrijdag tot 15:00)
  • je kan parttime werken (32 - 38 uur)

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.