• 13 januari 2023
  • vacaturenummer: 574076

Ben jij een ervaren management assistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Dan is dit misschien de functie voor jou!

Voor een internationaal bedrijf zijn wij op zoek naar een management assistent. En niet zomaar een; iemand die stevig genoeg in zijn haar schoenen staan om de Regional General Counsil van Europa, Midden-Oosten en Afrika te ondersteunen.

Een goed salaris tussen €3.800 en €5.000 per maand

Eventueel direct in dienst bij de opdrachtgever!

Werken op het kantoor in Rotterdam en vanuit huis

Een fulltime functie voor 40 uur per week

Aan de slag bij een marktleider in de techniek

Een uitdagende functie als management assistent

Voor deze functie van management assistent zijn we op zoek naar een kandidaat die zich kan vinden in de volgende eigenschappen:

  • Je bent flexibel, pro-actief en houdt ervan de mouwen op te stropen en bergen werk te verzetten.
  • Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op tenminste MBO niveau en vier jaar relevante werkervaring.
  • Je bent communicatief vaardig zowel in woord als geschrift, je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van het Frans is een pré.
  • Je hebt ervaring met MS-Office en bovengemiddelde vaardigheden op het gebied van Word, PowerPoint en Excel.
  • Je bent stressbestendig, accuraat en je kunt zelfstandig en gestructureerd werken, daarnaast ben je een echte teamplayer.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B (is een pre).

In deze functie verricht je diverse administratieve werkzaamheden voor de regional general counsel. Je hebt vooral een ondersteunende én brede functie. Je doet veel juridisch voorbereidend en administratief werk. Dat doe je 5 dagen per week voor de Regional General Counsel EMEA, Natasha.

Je beheert haar mailbox waarin dagelijks meer dan honderd mails binnenstromen. Jij ziet wat spoed heeft en wat niet. Op basis daarvan handel jij deze af en richt jij haar agenda in.

  • Het beheren van de mailbox en agenda van de regional general counsil;
  • Notuleren tijdens meetings;
  • Het verzorgen van diverse rapportages en het organiseren van interne trainingen;
  • Het bijhouden van de Sharepoint sites en de intranet site van de Legal Department.
  • Interne procedures van de Legal Department updaten en online publiceren.
  • Het archiveren van documenten en dossiers incl kluisbeheer;
  • Het aanmaken van purchase orders en het verwerken van facturen;
  • Verzamelen van handtekeningen en documenten (op onze verschillende sites).

De klant is een wereldwijde ondernemer. Toonaangevend op het gebied van transmissie en distributie van elektriciteit, proces- en productieautomatisering en elektrische, elektronische en installatietechnische producten en systemen.

Grijp jij deze kans? Reageer dan per direct via onderstaande knop. We komen graag met je in contact!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.