• 22 december 2022
  • vacaturenummer: 571108

Voor een ingenieursbedrijf, die oplossingen biedt voor vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw, zijn wij op zoek naar een office manager. Het kantoor ligt dichtbij Utrecht Centraal Station en is daardoor goed bereikbaar met het ov of de auto.

Lijkt het jou leuk om het visitekaartje te zijn voor de organisatie en ben jij administratief sterk? Lees dan verder.

€ 2.500,- en € 2.700,- op basis van 40 uur

Een mooi kantoor centraal in Utrecht

Baan voor de langere termijn

Donderdag vaste werkdag

Voor deze functie als office manager bij dit ingenieursbureau zijn wij op zoek naar iemand die servicegericht en efficiënt werkt. Je bent gestructureerd en nauwkeurig. Daarnaast lijkt het je interessant om samen met collega’s te zorgen voor een optimale ondersteuning van de medewerkers en opdrachtgevers.

Je kan zelfstandig invulling geven aan je werkzaamheden, pakt zaken snel op en je kunt goed prioriteiten stellen in een continue wisselende en dynamische werkomgeving. Tenslotte beschik je over goede communicatieve en heb jij:

  • een mbo of hbo opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • en kennis van Microsoft 365 (Word en Outlook).

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de ingenieurs op kantoor. De ingenieurs worden ingezet bij verschillende opdrachten. Je organiseert vergaderingen en maakt (hotel)reserveringen. Daarnaast werken zij met adviesrapporten die omgezet moeten worden in de juiste huisstijl. Dit moet secuur gebeuren, omdat deze rapporten het visitekaartje zijn van het bedrijf.

Er bestaat de mogelijkheid om door te groeien naar projectsupport. In die rol help je mee bij het opmaken van projectdocumenten, inplannen van afspraken met zowel internen als externen en het bijhouden van de planning en financiën.

Bij dit ingenieursbureau werken de collega’s aan uitdagende projecten werken. Duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving staan hierbij centraal. Dit vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.

Het team is jong en samenwerken vinden zij belangrijk. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Daarnaast hechten ze waarde aan diversiteit en vieren ze naast reguliere feestdagen ook andere feestdagen.

  • samenwerking met jonge en enthousiaste collega’s;
  • veelzijdige en uitdagende projecten;
  • ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
  • je ontwikkeling staat nooit stil. Zo heb je bijvoorbeeld toegang tot hun online trainingsplatform GoodHabitz, waar je meer dan 100 trainingen kunt volgen;
  • marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Reageer dan direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.