• APELDOORN
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,39 per uur
solliciteren

Administratief medewerker


  • 18 mei 2018
  • APELDOORN
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 14,39 per uur

functieomschrijving

  • 18 mei 2018
  • vacaturenummer: 57086

Domeinen Roerende Zaken (DRZ) is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen. Daarnaast is DRZ bij wet aangewezen om overtollige rijksgoederen te verwerken.
Het kantoor in Apeldoorn heeft per direct tijdelijk ruimte voor een

Fulltime backoffice medewerker voor 36 uur per week vanaf 1 juni tot 31 oktober 2018 i.v.m. ziektevervanging

Jouw werkplek
Domeinen Roerende Zaken (DRZ) vertegenwoordigt de Staat als eigenaar van roerende zaken. DRZ is een directie van het ministerie van Financiën.
DRZ heeft het hele land als werkgebied en bestaat uit de locatie Apeldoorn, de verkooplocatie Soesterberg en de opslaglocaties Bleiswijk, Hoogeveen en Ulicoten
Je komt te werken bij het Klant Contact Centrum waar je administratieve taken van Productie verwerkt en de opvolging regelt tussen Frontoffice en Productie.
Je werkt in opdracht van de teamleider Backoffice, maar neemt ook zelfstandig beslissingen ten aanzien van de administratieve verwerking van goederen en het te woord staan van klanten.
Je hebt contact met collega’s van Frontoffice, collega’s op locaties en met externe relaties.
Jouw taken
Als medewerker backoffice
• verzamel en verwerk je procesgegevens, zoals m.b.t. ontvangsten, afwikkelingen (verkopen, vernietiging etc.), analyseert deze en rapporteert en adviseert hierover
• verzorg je de voorbereiding van de periodieke gunning
• toets en analyseer je de voortgang van het primair proces en rapporteert hierover
• toets en analyseer je de voorraadgegevens en rapporteert hierover
• beoordeel je processen en kom je met verbetervoorstellen
• verwerk je dagelijkse procesgegevens plan en organiseer je het bijzonder transport van goederen
• verzorg je de operationele afstemming met klanten en productielocaties m.b.t. de rechtmatigheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van opdrachten
Jouw teamleider schakelt je mogelijk ook in bij overige werkzaamheden binnen het takenpakket van DRZ, bijvoorbeeld ondersteunen bij de verkoop en uitgifte van goederen.

Jouw beloning
Naast het fijne team waarmee je gaat werken en de mooie ervaring die je op jouw cv kunt bijschrijven, kun je voor deze baan rekenen op een passend salaris binnen schaal 7 (tussen 2245 en 2.925 euro bruto per maand) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van relevante werkervaring. Voor het woonwerk-verkeer is een vergoeding van maximaal € 3,19 per dag van toepassing.

Jouw profiel
Om deze functie goed in de kunnen vullen
• Werk en denk je op Mbo+ niveau
• Heb je minimaal een jaar ervaring opgedaan met administratieve taken, dossiervorming & archiefwerkzaamheden en op communicatief gebied (telefonisch of schriftelijk klantencontact)
• Communiceer je op een sterk niveau, zowel mondeling als schriftelijk
• Ben je zowel klant- als resultaatgericht en pak je zaken proactief en integer op
• Herken je jezelf verder in de competenties sensitief (interpersoonlijk en organisatiegericht) en netwerkvaardig

Woon je in de omgeving van Apeldoorn en ben je op korte termijn beschikbaar voor 36 uur per week om deze afwisselende, tijdelijke functie Backoffice medewerker in te vullen? Reageer dan snel!

Zin in deze baan bij de Domeinen Roerende Zaken? Klik op de button en vertel me waarom jij de backofficemedewerker bent die wij zoeken. Upload ook een actueel CV zodat ik kan zien welke werkervaring jij hebt opgedaan.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruitment overheid
overheid.oost@nl.randstad.com
0555288885