• 23 januari 2023
  • vacaturenummer: 569216

Werk jij als secretariële professional graag op het hoogste niveau? Wil jij direct betrokken zijn bij actuele vraagstukken van een organisatie? Lees dan verder en bepaal of deze vacature bij jou past. Wij zoeken een assistent Raad van Bestuur voor een zakelijke dienstverlener in Arnhem.

vaste baan, direct in dienst bij de opdrachtgever

Arnhem

zakelijke dienstverlener

max. € 4500,- bij 40 uur per week

zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid

32 tot 40 uur per week, hybride werken mogelijk

Jij bent de rechterhand van (één van de) leden van de Raad van Bestuur. Je zorgt ervoor dat diegene zijn/haar werk goed kan uitvoeren, zonder zich druk te hoeven maken over de organisatorische en (deels) inhoudelijke zaken.

Je bent de centrale vraagbaak, je ondersteunt het bestuurslid in dagelijkse zaken en je verzorgt allerlei facilitaire, administratieve en ICT- werkzaamheden.
Voor deze functie zoeken wij een zelfstandige, analytische, planmatige en probleemoplossende organisator met een hands-on mentaliteit die ook goed in teamverband kan werken. Jij hebt een sterke persoonlijkheid en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en flexibiliteit. Jij bent loyaal, integer, empathisch en diplomatiek, representatief, uiterst discreet en gewend om een vertrouwenspositie te bekleden en om samen te werken met alle niveaus binnen de organisatie.

Verder beschik je over:

  • een afgeronde secretariële/ management opleiding op hbo-niveau
  • meerdere jaren ervaring met ondersteuning op een hoog management niveau
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • uitstekende beheersing van MS Office
  • integer en organisatiesensitief;

De werkzaamheden bestaan uit:

  • sparringpartner zijn en het ontlasten van lid van de Raad van Bestuur
  • opstellen van briefings t.b.v. gesprekken van het lid van de Raad van Bestuur
  • aanspreekpunt voor diverse stakeholders, zoals bijvoorbeeld interne afdelingen, OR en  RvC
  • administratieve taken en algemene secretariaatstaken zoals complex agendabeheer, bijhouden en voor zover mogelijk zelfstandig afhandelen van emailcorrespondentie en communicatie naar diverse stakeholders
  • planning en organisatie van RvB-vergaderingen en -bijeenkomsten (agenda opstellen, verslaglegging, bewaken opvolging acties);

Je gaat werken voor een zakelijke dienstverlener in Arnhem. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op.

Heb jij interesse in deze secretariële functie? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton met een recent CV en korte motivatie. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.