• 01 december 2022
  • vacaturenummer: 567774

Ben jij een ervaren managementassistent? Lees dan snel verder!

De gemeente Utrecht is op zoek naar een management assistent op de afdeling Leerlingzaken. Jij zorgt er voor dat alle leerlingen in Utrecht naar school gaan. Je houdt je bezig met leerplicht, voorkomen van schooluitval en leerlingen vervoer.

Management assistent Leerlingzaken 28-32 uur per week.

Een salaris tussen € 14 en € 19 euro

Tot juni met mogelijkheid tot verlening

Op het stadskantoor in Utrecht.

Mogelijkheid tot hybride werken

Deze functie betreft meerdere taken. Je werkt namelijk voor de manager en voor het hele team! Je ondersteunt de manager op administratief, secretarieel en
organisatorisch gebied. Omdat je ook werkzaam bent in een team moet je goed kunnen samenwerken.

  • Je hebt minimaal MBO 4+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie;
  • Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en door te verbinden;
  • Ervaring met agendabeheer;
  • Ervaring met het MS-officepakket (outlook).

Het beheren van de agenda en de mailbox van de manager en het prioriteren en daarover helder communiceren. Je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor het hele team. Telefoontjes komen bij jou binnen, zowel van burgers als van collega’s.

  • Het stellen van prioriteiten in de workload van de manager;
  • De benodigde vergaderstukken uit de mailbox in IBABS komen te staan;
  • Vragen beantwoorden van collega’s, burgers, externen etc.;
  • vergaderingen inplannen, administratieve ondersteuning bieden, hrm-ondersteunende takenenzovoorts.
  • Je regelt de interne uitjes zoals: bedrijfsuitjes, verjaardagen, borrels etc.

Je komt te werken bij team Leerlingzaken. Dat is onderdeel van de dienst maatschappelijke ontwikkeling van de gemeente Utrecht. Team Leerlingzaken houdt zich bezig met leerplicht, het voorkomen van schooluitval en leerlingvervoer. Het team bestaat uit 50 collega's. Je moet dus van gezelligheid houden op een afdeling!

Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.