• 24 november 2022
  • vacaturenummer: 567728

In deze functie als directiesecretaresse ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor agendabeheer, postverwerking en de telefoon. Collega's weten jou te vinden wanneer er iets geregeld moet worden. Met veel plezier en energie stort jij je op deze verschillende secretariële en organisatorische taken. Jij ziet het werk liggen en wordt enthousiast van de diversiteit aan taken die op jouw bordje komen. Als directiesecretaresse ga jij werken voor een organisatie die midden in de samenleving staat. Zij geven elk kind de ruimte om op hun eigen manier de wereld te ontdekken. Enthousiast geworden? Lees dan snel verder!

13e maand en reiskostenvergoeding

Direct op contract bij de opdrachtgever

Je komt terecht in een hecht team met korte lijnen

veel mogelijk als het gaat om uren invulling

Werkgever met maatschappelijk belang

Diverse functie met veel mogelijkheden

Als directiesecretaresse weet jij je gemakkelijk binnen de organisatie te bewegen. Je bent de ondersteuning voor de directeur-bestuurder, maar ook andere collega's kunnen een beroep op jou doen. Jij beheerst de Nederlandse taal als geen ander. In jouw rol als directiesecretaresse komen jouw organisatorische kwaliteiten goed van pas. Je bent een echte resultaatgerichte aanpakker die graag kwaliteit levert. Bovendien ben jij als directiesecretaresse flexibel en beweeg jij gemakkelijk mee met de gebeurtenissen die zich voordoen op een dag. Met jouw dienstverlenende instelling en proactieve houding ontzorg jij jouw collega's en zorgen jullie samen voor een goed draaiende organisatie.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Enige ervaring in een soortgelijke functie;
  • Jij kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen (Office 365, Sharepoint).

In deze veelzijdige functie als directiesecretaresse ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor onder andere agendabeheer, de postverwerking en zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Is dat nog niet genoeg? Als directiesecretaresse verzorg jij ook de voorbereidingen voor vergaderingen en werk je verslagen uit. Daarnaast hou jij je bezig met financiën, het archief en speel jij een belangrijke rol bij de interne communicatie. Je deelt jouw kantoor samen met één andere collega. Bovendien kom je terecht in een hecht team die samen leuke activiteiten ondernemen. In eerste instantie gaat het om een functie tot de zomer van 2023. Bevalt het wederzijds? De organisatie kijkt graag samen naar de mogelijkheden voor op de langere termijn.

De organisatie waar jij als directiesecretaresse voor aan de slag gaat begeleidt leerlingen in hun ontwikkeling tot zelfstandige, sociaalvaardige en betrokken mensen. Hierbij wordt samengewerkt door wederzijds vertrouwen, respect en gelijkwaardigheid.

  • Korte lijnen;
  • Warme deken.

Ben jij enthousiast geworden en ga jij graag aan de slag? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie waarom jij geschikt bent voor deze vacature.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.