• 24 november 2022
  • vacaturenummer: 567673

In je functie als secretaresse bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopterview, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te kunnen ontzorgen.

Op het kantoor van Arnhem overzie je ook bepaalde facilitaire zaken, denk hierbij aan het registreren van toegangsbadges, het doen van bepaalde bestellingen en het ontvangen van klanten.

Werken bij een grote internationale werkgever

24 uur per week, met vaste werkdagen!

Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Goede balans tussen werk- en privé

Als secretaresse binnen EY ben je een verbinder, waardoor je de juiste lijntjes weet te leggen in de organisatie. Een duizendpoot die naast uitzetten van de vragen, zicht blijft houden op de status. Bovenal ben je gedreven en altijd op zoek naar efficiëntie. Bij voorkeur ben je ook iemand die deze efficiëntie bereikt door alle opties binnen de verschillende systemen te ontdekken en/of te gebruiken. Je laat je niet gek maken door de hectiek van de dag en last minute vragen die bij je binnen komen. Naast deze persoonlijkheidskenmerken breng je ook met je mee;

  • Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau 4;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar, vaste werkdagen op Woe, Do en Vrij;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners ontzorgt worden. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen voor het uitzetten van vragen en het opvolgen hiervan. Zo schakel je bijvoorbeeld met je collega's van Travel, Meetings & Events en Document Processing.

  • Hands-on mentaliteit, flexibel
  • Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken.
  • Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten en declaraties.
  • Algemeen: vraagbaak voor (Associate) Partners en collega’s, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel
  • Facilitaire zaken, zoals het aanmelden van bezoekers, ontvangen van klanten en leveranciers en verantwoordelijk dragen voor het openen van kantoor.

EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.

Enthousiast? Reageer dan direct. Ieder is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.