• 23 november 2022
  • vacaturenummer: 567335

Dit Bouwtechnisch Ingenieursbureau is al ruim 65 jaar een betrouwbare partner voor alle mogelijke vraagstukken op het gebied van architectuur, bouwkunde en constructie. Door zich flexibel en resultaatgericht op te stellen en gebruik te maken van een integrale ontwerpbenadering en de modernste modelleertechnieken hebben ze voor een breed scala aan opdrachtgevers een duidelijke meerwaarde. Ze zijn een familiebedrijf met een menselijke maat en ontzorgen onze opdrachtgevers graag bij hun zoektocht naar het voor hen optimale gebouw. Wij zijn op zoek naar een secretarieel/receptie medewerker

2000- 2500 euro

Wordt een vaste baan

Kleinschalig bedrijf met een goede werksfeer

Afwisselende functie

Kerkenbos Nijmegen

Wat verwachten we van je:

  • werk- en denkniveau op MBO niveau
  • soortgelijke ervaring als receptioniste/secretarieel medewerk(st)er
  • flexibel kunnen werken bij vakantie/afwezigheid collega (hands on instelling)
  • beschikbaarheid 24 uur bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag
  • goede kennis van word
  • goede beheersing van de nederlandse taal (in woord en geschrift) en engelse taal (in woord)

De volgende werkzaamheden behoren tot je taken:

  • aannemen van de telefoon/ontvangen van klanten/ aanspreekpunt balie, agendabeheer en volgende acties (bijvoorbeeld bij ziekte), coördineren afspraken/besprekingen voorbereiden, postverwerking (deels digitaal), beheer en registratie vakbladen/literatu
  • offertes uitwerken/monitoring na verzending/registratie in administratie, correspondentie uitgaand en interne documenten registreren, verzendklaar maken van project documenten, verwerking/muteren Newforma (systeem projectdocumentatie)
  • verzenden en beheer mailingsprojecten, sociaal media (bloggen/vloggen), verwerking/up to date CRM
  • scan en repro werkzaamheden, beheer voorraad kantoorinventaris, verzorging kantoorinventaris, inkoop kantine/schoonmaak, verzorgen koffie en lunch indien nodig

Dit kleinschalige bedrijf met een goede werksfeer biedt een zeer afwisselende, verantwoordelijke functie.

De procedure is als volgt: Je zult nadat je bent voorgesteld door Randstad eventueel uitgenodigd worden voor een videocall met het bedrijf. Dit in verband met Corona.

Mary Lantang-Bloem

senior intercedent

Mocht je interesse hebben, reageer via de button maar je mag uiteraard altijd even bellen als je nog vragen hebt. op 06-83648938

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.