• 22 november 2022
  • vacaturenummer: 567257

RS Components is een heel leuk bedrijf en zij zijn op zoek naar jou!
Een erg afwisselende baan waarin je dagelijks veel betekent voor je collega’s op kantoor. Dat geldt voor je functie als Office Manager Benelux bij RS in Haarlem. Door alles goed te regelen zorg je voor een prettige werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. En blijven we groeien als toonaangevende speler in de B2B-markt voor technische producten. Word jij de nieuwe collega?

Salaris o.b.v fulltime

Haarlem

Direct op contract

Fijne, informele werksfeer

Close samenwerking met de Personal Assistant

09.00 tot 17.30

Je vindt het erg leuk om veel verschillende dingen te regelen en dagelijks bij te dragen aan een kantoor waar iedereen met plezier werkt. Jij weet als geen ander wat het woord ‘gastvrijheid’ inhoudt. Niet voor niets kun je goed plannen en organiseren, waarbij je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
In je werk houd je altijd het overzicht, je ziet wat er moet gebeuren en je pakt het op. En loop je tegen een probleem aan? Jij lost het snel en op een creatieve manier op. Je gaat in alles voor het beste en je zorgt zo dat alle praktische zaken op kantoor, maar ook de administratie waarbij je betrokken bent perfect geregeld zijn. Tevens kan jij je vinden in de volgende punten:

  • Je hebt mbo-niveau.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een bedrijf en/of op het gebied van hospitality of facility. Het liefst heb je deze ervaring opgedaan bij een snel groeiende organisatie of een start-up.
  • Je hebt affiniteit met IT en ervaring met administratieve werkzaamheden zoals facturatie en het verwerken van inkooporders.
  • Je vindt het geen probleem om ongeveer twee tot drie dagen per week op ons kantoor in Haarlem aanwezig te zijn.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Je werkzaamheden zijn heel divers en je hebt veel vrijheid om je rol op jouw manier in te vullen. Dat maakt je functie juist zo interessant. Daarbij vorm je samen met onze Personal Assistant and Internal Communications Officer een team waarin jullie nauw samenwerken, bepaalde taken onderling verdelen en elkaar als dit nodig is vervangen.

In de breedste zin ben je ervoor verantwoordelijk dat we een kantoor zijn waar iedereen met plezier werkt en zich welkom voelt. Is er iemand jarig of valt er iets anders te vieren? Dan regel jij een bloemetje of cadeautje. Ook zorg je dat we nieuwe medewerkers warm ontvangen en dat zij direct aan de slag kunnen met bijvoorbeeld hun computer of telefoon. En natuurlijk ziet ons kantoor er dankzij jou altijd gezellig en schoon uit.

Kortom, een functie waarin je met veel zelfstandigheid werkt aan een omgeving waarin al je collega’s zich thuis voelen en het beste uit zichzelf kunnen halen. Hoe mooi is dat?

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Contact met leveranciers
  • Registreren van ziekmeldingen en de coördinatie van het fietsenplan
  • Diverse administratieve taken uitvoeren

Je werkt in Haarlem direct voor onze Countrymanager Benelux en vormt samen met onze Personal Assistant and Internal Communications Officer een klein team waarin jullie nauw met elkaar samenwerken. Zo zorgen jullie onderling dat er iedere dag in ieder geval één van jullie (een deel van de dag) op kantoor is om dingen te regelen, vooral in de ochtenduren.

Je maakt deel uit van ons Beneluxteam van nu ongeveer 65 collega’s: een relatief kleine organisatie, maar wel onderdeel van een internationaal opererend en succesvol bedrijf. In Haarlem werken we op een leuke en persoonlijke manier samen. De sfeer is erg open en informeel, we staan altijd voor elkaar klaar en ook buiten werktijd doen we regelmatig gezellige dingen. Een werkomgeving met een inclusieve cultuur, waarin iedereen zichzelf kan zijn en waar we elkaar altijd respecteren. Jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk en we gaan als één team voor de allerbeste service aan onze klanten.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.