• 17 november 2022
  • vacaturenummer: 566637

Ben jij als Secretaresse op zoek naar een nieuwe baan waar je meer uitdaging vindt? Voor een adviesbureau dat publieke organisaties verbetert zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse.

Het is mogelijk om parttime te werken bij dit moderne kantoor in Utrecht, Leidsche Rijn. Meer weten? Lees snel verder.

Salaris tussen €2.800,- en €3.500,- per maand

Leidsche Rijn

Dynamiek en uitdaging in de functie

Maandag en vrijdag vaste dagen

Jij bent een ervaren Secretaresse die goed het overzicht weet te bewaren. Samenwerken, humor en gezelligheid vind je belangrijk. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar je verantwoordelijk bent voor verschillende taken.

Voor deze taken gebruik je MS Office en andere systemen voor. Dat is voor jou geen probleem, omdat je snel nieuwe systemen en software eigen maakt. Ervaring met CMS en contentbeheer is mooi meegenomen, maar niet verplicht. Je bent op zoek naar een vaste baan voor de langere termijn.

  • Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent tussen 24 en 40 uur per week beschikbaar op maandag en vrijdag: de overige uren bij voorkeur verdeeld over tussenliggende dagen;
  • Daarnaast beschik je ook over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Als Secretaresse voor dit adviesbureau ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Daarnaast verzorg je optimale ondersteuning van twintig adviseurs en de partners die zij adviseren. Elke vrijdag heb je een overleg met het team en bespreken jullie de belangrijkste zaken. Je bent veel met agendabeheer bezig. Je plant afspraken in voor de adviseurs en organiseert bijeenkomsten.

Je ziet het als een uitdaging om zaken zo secuur mogelijk te regelen. Je schakelt snel tussen de verschillende werkzaamheden, zoals het telefonisch te woord staan van klanten, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, complex agendabeheer en het redigeren van offertes. Daarnaast ben je betrokken bij de tenderdesk, het ondersteunen van kantooractiviteiten en facilitaire zaken.

  • Gericht zoeken naar nieuwe tenders en administratie t.b.v. lopende projecten (tendersupport);
  • Beheren van kantoor en alle faciliteiten daaromheen;
  • Beheren van de jaaragenda en ondersteuning bij diverse kantooractiviteiten;
  • Ondersteuning van alle marketing- en communicatieactiviteiten.

Bij dit adviesbureau kijken ze naar de toekomst en helpen ze lokale overheden om dat ook te doen. Ze werken vanuit het geloof in een sterke en goed bestuurde lokale overheid. Ze delen vakkennis, plezier, inhoud en betrokkenheid om publieke organisaties beter te laten functioneren.

Ze staan bekend als transparant, inhoudelijk sterk, onafhankelijk en verbindend. De adviseurs zijn elk specialist op een eigen vakgebied. Ze werken multi-disciplinair en houden ervan om buiten de hokjes van domeinen te treden.

Het is een dynamische werkomgeving met korte lijnen en een sterke collegiale band. Een werkomgeving ook, waar in een commerciële omgeving constant gewerkt wordt aan het beter laten functioneren van publieke organisaties.

  • Een mooi salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een gezellig team met veel vrijheid en vertrouwen in jouw eigen verantwoordelijkheid en aanpak;
  • Mooie ontwikkelingsmogelijkheden, bijvoorbeeld tot het volgen van diverse vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen, die je helpen in jouw verdere loopbaan.

Herken jij jezelf in bovenstaande tekst? Solliciteer dan direct! Wij zien je sollicitatie en motivatie tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.