• 28 november 2022
  • vacaturenummer: 565482

Wat leuk dat je interesse hebt in de functie van inkoopassistent in op een school in Den Haag! Wil jij direct aan de slag in een internationale omgeving in een mooie werkomgeving met uitzicht op veel groen? Vind jij het fijn om ondersteunend bezig te zijn en structuur aan te brengen en kun je dit ook goed?

Lees dan vooral verder en misschien ga jij wel aan de slag in deze boeiende en levendige omgeving en ga jij binnenkort na je werkdag direct door naar het nabijgelegen strand!

24 uur | tijdelijke opdracht tot medio maart 2023 mogelijkheid tot verlenging | Den Haag | Inkoop | administratie

Tussen de €2000 en 2850 bruto per maand (schaal 6)

Tijdelijk voor 1/2 jaar maar optie tot verlengen

Werken in een mooie en fijne omgeving

Scheveningen

Internationale werkomgeving

24 uur

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
  • affiniteit met Inkoop- en contractmanagement;
  • Ervaring met een contractmanagementsysteem (huidige systeem HTH is Topdesk) is een pre.
  • Goede kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Goede schriftelijke, sociale- en communicatieve vaardigheden; Uitstekende taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel Nederlands en Engels;
  • Een teamgerichte werkhouding en een goed gevoel voor verhoudingen (sensitiviteit); Interesse in en affiniteit met de gastvrijheidssector en het onderwijs;
  • Klant- en resultaatgericht met oog voor detail (analytisch);
  • Een proactieve, pragmatische houding en is gericht op het oplossen en afronden van zaken.

De Inkoop assistent ondersteund de inkoop en contractmanager door middel van;

  • Verzorgen van invoering van contracten in het contractmanagementsysteem, actualiteit en naleving van lopende contracten;
  • Opstellen van monitoringsdata;
  • Monitoren en communiceren over de afsluiting / aanpassingen en het gebruik van contracten;
  • Zorgen dat de intranetpagina Procurement and Contractmanagement up to date is;
  • Coderen van productgroepen naar CPV codes om zo vanuit ons boekhoudsysteem een juiste spendanalyse te kunnen uitvoeren;
  • Opstellen van (management)rapportages op over inkoopprestaties als contract compliance en leveranciersperformances;
  • Zorgen voor juiste (vergader)stukken voor de inkoop gerelateerde bijeenkomsten en de administratieve afhandeling daarna, inclusief archivering;
  • Ondersteuning bieden bij aanbestedingsprocedures en de administratieve taken die hierbij horen, inclusief offerte vergelijkingen e.d.

De school is een hogere hotelschool die zich richt op hospitality studenten met grote dromen en nog grotere doelen. Er wordt onderwijs gegeven in praktijk en theorie aan internationale studenten in Den Haag en in Amsterdam.

  • bekende, grote, school in de hospitality branche
  • internationale werkomgeving
  • mooi gebouw dat pas gerenoveerd is
  • dichtbij het strand in Scheveningen

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.