• 21 november 2022
  • vacaturenummer: 564985

Ben jij een administratieve duizendpoot en klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan nu verder!

Administratief medewerker

24-32 uur per week

Salaris afhankelijk van ervaring

Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid en je behandelt vertrouwelijke informatie nauwkeurig. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers in het registratiesysteem. Je hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend. Verder vragen we:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4), aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • Ervaring met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) zoals MijnQuarant en ervaring in de gezondheidszorg is een pré
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden
  • Je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket

Samen met je collega verricht je taken zowel op het gebied van front- als backoffice. Jij staat de cliënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon. Je beheert de agenda’s van de hulpverleners. Je voert correspondentie en houdt bestanden actueel. Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de patiëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie, door middel van het verwerken van controlelijsten.

Jouw overige taken:

  • Je bent aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers
  • Je verwijst bezoekers door en verzorgt de telefoonlijn cliënten
  • Je zorgt samen met het team van het secretariaat voor bezetting van de receptie
  • Je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid
  • Je voert diverse financiële en administratieve taken uit in de backoffice
  • Je plant moeilijk in te plannen afspraken voor en met meerdere medewerkers
  • Je organiseert en werkt aan de voorbereiding van diverse vergaderingen (met name cliëntbesprekingen)

Onze opdrachtgever is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland.

Zie jij jezelf al werken in deze functie? Laat dan je cv en motivatie achter via de knop 'solliciteren'.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.