• 25 november 2022
  • vacaturenummer: 564075

Als managementassistent ondersteun je het management waar nodig. Je focus als assistent komt dan voornamelijk te liggen op agendabeheer, afhandeling van de mail en administratieve werkzaamheden.

€ 14,46 tot € 21,16 bruto per uur

De gemeente Utrecht

32-36 uur

t/m mei 2023, verlenging mogelijk

Stadskantoor naast NS-station Utrecht CS

Met de mogelijkheid tot thuiswerken

Ben jij enthousiast, geordend en sociaal? Kom dan werken voor de afdeling Bedrijfsvoering bij de gemeente Utrecht. Maandag tot en met donderdag zijn je vaste werkdagen.

  • MBO 4 en 2 jaar ervaring op MBO 4 niveau
  • Kennis en ervaring met het vakgebied, Office-pakketten
  • Aanvullende kennis en ervaring met managementondersteuning en/of projectondersteuning
  • Je bent een teamspeler en gericht op samenwerken
  • Je gaat voor kwaliteit en kan de druk hierbij weerstaan.

Proactief beheer en bewaak jij de agenda van de managers en plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten.

  • Zorgen voor een goede bereikbaarheid van de secretariaatspool
  • Algemene werkzaamheden, beheer van de algemene secretariaatsmailbox, afhandelen van digitale post, het beantwoorden van telefoon, bestellen van bloemen, catering etc.
  • Administratieve werkzaamheden als het maken van brieven, werkzaamheden in het zaaksysteem, mutaties in diverse systemen, organiseren van evenementen/projecten/bijeenkomsten ten behoeve van de organisatie

Je gaat werken voor de afdeling Bedrijfsvoering van de gemeente Utrecht. Bedrijfsvoering is een van de afdelingen van Stadsbedrijven.
Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het verzamelen van afval, het beheren, onderhouden van bomen of grachten.

  • afdeling Bedrijfsvoering bij Stadsbedrijven
  • Gemeente Utrecht

Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.