• 31 januari 2023
  • vacaturenummer: 561592

Voor een notariskantoor in Zeist zijn wij op zoek naar nieuwe een collega! Ben jij een ervaren receptionist(e) en op zoek naar een nieuwe baan voor 20 uur per week? Lees dan verder!

€ 2200 tot € 2400 bruto, afhankelijk van ervaring

Uitzicht op vast dienstverband

20 uur, verdeeld over vier werkdagen per week

Goed bereikbaar

Werken in de juridische sector

Het visitekaartje van het kantoor

Als receptionist(e) ontvang je de cliënten op een vriendelijke en professionele manier. Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Als geen ander weet je hoe je omgaat met het verwerken van vertrouwelijke documenten. Je werkt nauwkeurig en kan goed archiveren. Als collega heb je een flexibele instelling en ben je tijdens vakanties van je collega bereid om wat meer te werken.

Verder:

  • Ben je beschikbaar op maandag- en vrijdagochtend, de hele woensdag en een andere ochtend naar keuze
  • Vind je het geen probleem om december door te werken. Natuurlijk ben je tijdens de feestdagen vrij
  • Spreek je de Nederlandse taal in woord en geschrift

Je zit achter de balie en ontvangt hier de cliënten. Je verzorgt voor hen een kopje koffie en informeert jouw collega dat haar afspraak er is. Daarnaast sta je cliënten telefonisch professioneel te woord.

Naast deze werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor de juiste archivering van documenten en dossiers. Dit moet zeer nauwkeurig gebeuren.

Ook verzorg je de begeleiding bij het legaliseren van documenten. Cliënten zullen in jouw bijzijn documenten tekenen en jij zet dit door naar de juiste persoon binnen het kantoor.

Kortom:

  • Ontvang jij de cliënten
  • Doe je archiefwerkzaamheden
  • Ben je verantwoordelijk voor het legaliseren van documenten

Het gaat om een kantoor met in totaal 15 collega’s. Je werkt samen met één directe collega op de receptie. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de hele receptie. Tijdens vakanties vangen jullie elkaar op en vindt je het geen probleem om iets meer te werken, uiteraard in goed overleg. Je komt te werken in een zakelijke werkomgeving.

  • Goed bereikbaar met openbaar vervoer
  • Flexibele werktijden
  • Volgen van interne opleidingen mogelijk

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.