Project ondersteuner

Ben jij een duizendpoot die een grote diversiteit aan werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk laat verlopen? Voor Beteor, een adviesorganisatie in Eindhoven zoeken wij een enthousiaste collega voor het team Office & Project Support. Dit allround adviesbureau voor onderwijs, industrie en zorg & welzijn, reikt handvatten aan zodat professionals, teams, leiders en organisaties duurzaam kunnen groeien.

Ben jij op zoek naar een vaste baan voor 32 tot 40 uur per week, lees dan snel verder!

​De ideale kandidaat is iemand die heel veel dingen tegelijk kan regelen, het overzicht houdt, onder stress kan presteren en zichzelf snel iets eigen maakt. Je bent iemand die het leuk vindt om in een hectische en dynamische omgeving te werken. Het is belangrijk dat je nauwkeurig en secuur werkt. Het detailniveau in deze functie ligt hoog, met name gezien het niveau van de doelgroep waarmee je werkt.
Daarnaast ben je klantvriendelijk, proactief, assertief, zelfsturend en goed in prioriteiten stellen. Gericht op details​.

• aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van Microsoft Office
• Ervaring met een financieel programma is een pré
• Ervaring in een soortgelijke functie waarin je veel complexe activiteiten moest organiseren, bijvoorbeeld als projectondersteuner/-assistent, office medewerker, (assistent) officemanager of secretaresse

​Jouw dagen zien er nooit hetzelfde uit. Zo ben je de ene dag bezig met het maken van afspraken en volledig begeleiden van een werving- en selectieprocedure, terwijl je de volgende dag interimcontracten opstelt, facturen verwerkt en ondertussen zorgt dat het assessment dat die dag plaatsvindt volgens strakke planning verloopt. Je werkt hierin nauw samen met je collega's van het team Office & Project Support en de adviseurs.
Je hebt en behoudt het overzicht. Je bent samen met je collega's van Office & Project Support verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële,
administratieve en projectmatige werkzaamheden.

• ​De adviseurs volledig ondersteunen en helpen in de uitvoering van projecten, zodat elk project vlekkeloos verloopt.
• Plannen en organiseren van assessments, development centers, trainingen, bijeenkomsten, coaching-trajecten, werving- en selectieactiviteiten, afspraken voor adviseurs en eigen werkzaamheden.
• De communicatie met de verschillende doelgroepen  (onderwijs, industrie en zorg) en met medewerkers onderling organiseren.
• Administratieve taken.
• Zelfstandig correspondentie voeren en documenten (offertes, rapportage) redigeren voor intern en extern gebruik
• Het digitaal up to date houden en archiveren van bedrijfsinformatie.

Je komt te werken bij Beteor, een allround adviesbureau, met expertises op het gebied van: werving & selectie, interim-management, persoonlijke ontwikkeling, assessments en organisatieontwikkeling. Zij richten zich voornamelijk op de werkvelden: onderwijs, industrie en zorg & welzijn. Het betreft een leuke informele organisatie, met korte lijnen, no nonsens cultuur. Jouw nieuwe afdeling bestaat uit 5 collega's, met het motto 'Work hard, play hard.'

• Een informele werksfeer in een hecht team
• Een afwisselende functie parttime/fulltime
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ik kom graag zo snel mogelijk op jouw sollicitatie terug. Als jij wel wat hulp kan gebruiken bij het vinden van een nieuwe baan, reageer dan vooral!

Lianne Lemmens-Cremers

senior intercedent

Heb je een vraag, bel of mail me gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.