• 23 september 2022
  • vacaturenummer: 558163

De eerste indruk, die geef jij als telefoniste/receptioniste bij deze dienstverlener voor arbeid, vitaliteit en gezondheid. Of iemand nu fysiek de drempel overstapt of belt, jij zorgt voor een welkom gevoel. Je beantwoordt de eerste vragen en vangt iemand op. Ook ben je verantwoordelijk voor allerlei operationele en facilitaire zaken. Al enthousiast? Lees dan snel verder!

Uitzicht op een vast contract

Vitaliteits- en ontwikkelprogramma

Winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat

Gezellige feesten en borrels

Jij schakelt eenvoudig tussen verschillende situaties. Het helpt daarbij dat je beschikt over goede computervaardigheden en ervaring hebt met de dynamiek van een telefooncentrale. Het spreekt voor zich dat je mensen goed te woord kunt staan, in persoon, aan de telefoon en op (digitaal) papier. Je snapt wat arbodienstverlening inhoudt en hebt begrip voor situaties (en emoties) waarin bezoekers mogelijk zitten. Verder heb je:

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • Een aantal jaar werkervaring als telefoniste of als gastvrouw/-heer;
  • De mogelijkheid om op vrijdag te werken.

Als telefoniste/receptioniste bij deze dienstverlener ben je vijf visitekaartjes in één. In het pand waar jij de balie beheert zijn namelijk verschillende merken gevestigd. Voor bezoekers en bellers van al die merken ben jij het eerste aanspreekpunt. Daarnaast ben je vaak de eerste die medewerkers van die merken ziet als ze hun werkdag starten.

Dat maakt je werk interessant, maar soms ook best hectisch. Wat je zoal doet op een dag? Je:

  • Verwijst bezoekers naar de wachtkamer, toilet of pantry;
  • Reserveert vergaderzalen en wachtkamers en brengt deze op orde;
  • Ontvangt leveranciers;
  • Plaatst bestellingen van kantoorartikelen, lunch, bloemen en gebak;
  • Zorgt voor sleuteluitgifte;
  • Verwerkt in - en uitgaande post;
  • Staat klanten, opdrachtgevers en collega’s te woord.

Je komt terecht in een organisatie met in totaal 1.500 werknemers. Het gezamenlijke doel wordt werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Je gaat dit doen in een team met zes directe collega’s. Dit is een betrokken en positief team dat onderling goed communiceert. Dat moet ook wel, want ook al werk je vaak met zijn tweeën of drieën, de verscheidenheid aan taken moet goed worden afgestemd. Naast je eigen team en bezoekers heb je natuurlijk ook te maken met alle medewerkers van jouw vestiging en met verschillende externe leveranciers.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.