• 23 september 2022
  • vacaturenummer: 558094

Voor TNO in Utrecht zijn we op zoek naar een project management assistent voor 32 uur per week. Je zult aan de slag gaan op basis van uitzenden tot in ieder geval september 2023. Ben jij proactief en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

€2500 - €3500 op basis van 40 uur

Start op basis van uitzenden tot september 2023

32 uur per week

Jij bent de managers en je andere collega’s vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste met oog voor procedures, proactief werkt, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. Is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega’s die, mede door jouw optimistische instelling, graag naar jou komen om iets te vragen.

Je komt je afspraken na en vindt het geen punt om soms wat langer door te werken, als er een spoedklus tussendoor komt. Tenslotte vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben.

  • Je hebt hbo werk en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring;
  • Goede beheersing van communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Je ondersteunt binnen de afdeling Climate, Air & Sustainability (CAS) voornamelijk de project managers met alle administratieve taken. Doel is een goede uitvoering van projecten en het doorlopen van alle processtappen die komen kijken bij project management. Zo regel je het ene moment dat een offerte opgemaakt en op tijd getekend wordt en het andere moment ben je projectplanningen aan het aanpassen of ben je een bijeenkomst aan het plannen en voorbereiden voor een grote groep op een externe locatie. Daarnaast sta jij altijd klaar voor de project managers van de afdeling. Je vind goede kwaliteit leveren belangrijk. Je signaleert en zet acties uit en zorgt ervoor als eerste aanspreekpunt dat de input van bijv. voortgangsrapportages en deliverables op tijd aangeleverd worden of dat websites worden aangemaakt voor de projecten.
Daarnaast fungeer je als klankbord en vraagbaak voor de project managers en de afdeling en maak je je hard voor het bewaken en verbeteren van de interne procedures.
Tegelijk toon je een hands-on mentaliteit en ondersteunt projecten waar nodig.

Sinds 1932 is het de taak van TNO om de juiste antwoorden te geven en om de juiste vragen te stellen. Zo werken ze voor welzijn en welvaart. Voor vandaag en morgen. Door disciplines en domeinen te combineren kunnen ze de meest complexe vragen aan. Op weg naar een beter leven en een mooiere toekomst.
Als Project Management Assistent verdeel en stem je het werk af met nog één andere collega. Je werkt nauw samen in Utrecht, waar ook alle collega’s regelmatig op kantoor werken. Je directe-collega’s ontmoet je sowieso elke week op kantoor.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.