• 23 september 2022
  • vacaturenummer: 557838

Ben jij een ervaren secretaresse en wil jij deze ervaring graag toepassen in het onderwijs? Ga de uitdaging aan bij Scholengroep Carmel!

Wij zijn per direct op zoek naar een secretaresse voor het directiesecretariaat! Een werkplek met continue veranderingen.

Max. € 3262,- op fulltime basis

tijdelijk met kans op verlenging

Leuke sfeer, verschillende contacten

32 uur, werkdagen di t/m vrij

Hengelo

Afwisselende functie

Representatief, ambitieus, flexibel en stressbestendig. Dit zijn eigenschappen waar jij je helemaal in kunt vinden. Daarnaast weet je als geen ander hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie. Met jouw ervaring op secretarieel gebied weet jij snel je plek te vinden in een team.
ziet uitdaging in een veranderende werkomgeving.

  • minimaal mbo+ werk- en denkniveau
  • afgeronde secretariële opleiding
  • ruime werkervaring als managementondersteuning, b.v.k. in het onderwijs
  • goede beheersing van de Nederlandse taal
  • digitaal vaardig (o.a. Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Office 365, Teams, OneNote)

Samen met de collega secretaresse/managementassistent ben je verantwoordelijk voor het directiesecretariaat. Ook verricht je diverse administratieve en ondersteunende taken voor de dienst Bedrijfsvoering.

Hieronder een greep uit het uitgebreide takenpakket:

  • agendabeheer via Microsorft Outlook
  • planning, organisatie, voorbereiding en uitwerking van vergaderingen
  • voorbereiden en uitwerken van notities en presentaties
  • onderhouden van interne en externe contacten
  • opzetten en beheren van het digitale archief
  • bijdragen aan de ontwikkeling en professionalisering van het directiesecretariaat en de managementondersteuning

Scholengroep Carmel Hengelo is een brede interconfessionele scholengemeenschap voor havo, atheneum, gymnasium en vmbo. Scholengroep Carmel Hengelo wordt gevormd door een zestal scholen voor voortgezet onderwijs. Binnen de scholengroep werken ongeveer 400 medewerkers voor ruim 4.000 leerlingen.

Je maakt deel uit van de dienst Bedrijfsvoering van Scholengroep Carmel Hengelo. Het secretariaat, Bedrijfsvoering en de directie van de Scholengroep Carmel Hengelo zijn gevestigd in de Arcade. In oktober verhuizen zij naar ‘het Huis van het Onderwijs’ aan de Jan Tinbergenstraat 101 in Hengelo. Hierin zijn vier onderwijsbesturen gevestigd.

  • nauwe gelijkwaardige samenwerking met collega's
  • afwisselende werkzaamheden
  • aandacht voor elkaar

Heb jij interesse in deze secretariële functie? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton met een recent CV en korte motivatie. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.