• 20 september 2022
  • vacaturenummer: 557427

Muziek is voor iedereen. Het Leerorkest maakt muziekeducatie laagdrempelig, zodat ieder kind de kans krijgt om muziek te leren maken. Is dit een boodschap die jou aan het hart gaat? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! De directeur van het Leerorkest in Amsterdam Zuid-Oost is namelijk op zoek naar een (directie) secretaresse / personal assistant. Het gaat om een functie voor 32 uur in de week, waarbij je in de schoolvakanties altijd vrij bent*. Je krijg direct een jaarcontract. Ben jij op zoek naar een functie bij een zeer maatschappelijk betrokken organisatie en heb jij ervaring in het secretariële vak? Lees dan snel verder en solliciteer!

schoolvakanties vrij*

32 uur in de week

Jaarcontract met uitzicht op vast

Salaris €2.600- €3.600 o.b.v 36 uur

vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering

Jij bent maatschappelijk betrokken en vind het belangrijk om het leven net een stukje mooier te maken voor een ander. Daarnaast ben jij een kei in het plannen en organiseren; je kijkt altijd een aantal stappen vooruit. Structuur en overzicht behouden is jouw tweede natuur. Jij weet dat je in de functie van directiesecretaresse soms vertrouwelijke informatie onder ogen krijgt en je weet hier discreet mee om te gaan. Je bent representatief en gastvrij; jij zorgt ervoor dat mensen zich op hun gemak voelen. Je werkt graag zelfstandig en durft wel soms tegengas te geven als dat nodig is.

Verder beschik jij over:

  • > 4 jaar werkervaring als secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Office kent geen geheimen voor jou

Jij bent de rechterhand van leerorkest oprichter en directeur Marco de Souza. Uiteraard zorg jij er als echte spin in het web voor dat de mailbox en agenda op orde is. Daarnaast draag je bij aan het relatiebeheer van de organisatie en ondersteunt de directeur op actieve wijze bij het onderhouden van externe relaties, zowel op kantoor, op diverse locaties in het land en tijdens dienstreizen naar het buitenland. Het Leerorkest wilt samen met jou kijken naar een passende functies. Zijn er bepaalde taken die voor jou nog net te hoog gegrepen zijn? Geen probleem, solliciteer! Dan zoeken jullie samen naar een passende oplossing.

  • dienstreizen regelen van A tot Z
  • notuleren van vergadering
  • eventueel ook het notuleren van de vergaderingen van de Raad van Toezicht, 6 keer in het jaar op de maandagavond (optioneel)
  • organiseren van vergaderingen
  • ondersteunen bij de organisatie van projecten
  • archiveren van documenten

Het Leerorkest staat voor een ambitieus muziekeducatieprogramma met een sociaal-maatschappelijk karakter. Muziek maken verrijkt, daarom vinden zij dat ieder kind recht heeft op muziekeducatie. Het Leerorkest is landelijk actief, met initiatieven zoals het Instrumentendepot voor de uitleen van muziekinstrumenten. In Amsterdam bereiken ze met onze programma’s op en rond scholen duizenden kinderen en jongeren. Hun bakermat is Amsterdam-Zuidoost en zij zijn gehuisvest bij Muziekcentrum Zuidoost. Beide stichtingen werken nauw met elkaar samen en hebben één Management Team.

* de schoolvakanties ben je vrij. Echter zijn deze niet allemaal betaald door Het Leerorkest. Je bouwt een deel zelf op gedurende de weken dat het geen vakantie is. Je werkt 32 uur, maar je krijgt voor 28,8 uur uitbetaald.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.