• 20 september 2022
  • vacaturenummer: 557386

Ben jij een senior secretaresse die stevig in zijn/haar schoenen staat? Ben jij klaar voor een volgende stap? Dan is deze functie met body bij Aviko geschikt voor jou!

Wij zijn per direct op zoek naar een office manager die ondersteuning zal bieden aan de directie. Dit doe je samen met het secretariaat waar je leiding aan geeft. Een uitdagende functie die de nodige ervaring vereist.

€ 3000,- tot € 4500,- bruto per maand obv ervaring

structurele functie, direct op contract bij Aviko!

32 - 40 uur per week

Steenderen (hybride werken mogelijk)

Aviko

nieuwe functie binnen de organisatie

Jij bent een echt organisatietalent en kunt goed overzicht bewaren. Daarnaast ben je een ervaren people manager met een “can-do” mentaliteit. Om deze functie met succes te kunnen vervullen ben je klantgericht, representatief, verbinder, communicatief sterk.

  • HBO werk en denk niveau
  • minimaal 5 jaar secretariële werkervaring
  • ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré

In deze nieuwe functie van officemanager ben je verantwoordelijk voor de aansturing, organisatie en optimalisatie van het directiesecretariaat in Steenderen. Momenteel rapporteren de secretaresses rechtstreeks aan de diverse directieleden. Om het secretariaat verder te optimaliseren is er voor gekozen om dit te wijzigen naar één team van ongeveer 4 FTE welke aangestuurd zal worden door een Office Manager. Met het directiesecretariaat ondersteun en ontzorg je de directieleden van Aviko en zet je de toon voor de manier van werken binnen de organisatie. Daarnaast zal de coördinatie van het facilitair management voor de twee kantoren in Steenderen onder jouw verantwoordelijkheid vallen. In deze rol rapporteer je aan de CHRO.

  • Je optimaliseert het directiesecretariaat door de werkprocessen eenduidiger te maken en de competenties van het team optimaal in te zetten.
  • Onder jouw leiding wordt gewerkt aan de teamspirit waardoor de professionaliteit en het werkplezier verder vergroot wordt.
  • Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van correspondentie en eerstelijns vragen, agendabeheer, regelen van reizen, organiseren van in- en externe bijeenkomsten en het voorbereiden, coördineren en notuleren van v
  • Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken t.a.v. de twee kantoren in Steenderen

Aviko is de grootste Europese producent van verse, diepgevroren en gedroogde aardappelproducten. Ze behoren tot de top vier marktleiders in aardappelproducten van de wereld.

Aviko kent een open, mensgerichte cultuur waar je jezelf kunt zijn en verschillen worden gekoesterd. Er is veel afwisseling en dynamiek in het intensief samenwerken met sterke professionals in een internationale context. Aviko is een veelzijdig bedrijf met veel (horizontale en verticale) loopbaan kansen.

Heb jij interesse in deze secretariële functie? Reageer dan direct met een recent CV en korte motivatie. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.