• 15 september 2022
  • vacaturenummer: 556914

Een gestructureerd, pro actief en administratief wonder! Noemen ze ook zo ook wel eens? Wellicht hebben we dan een interessante vacature voor jou!

Voor een grote onderwijsinstelling in West Brabant zoeken we een administratief medewerker die ondersteuning gaat bieden aan de examencommissie. Voor 1,0 fte ben je op korte termijn beschikbaar. De opdracht loopt in ieder geval door tot het einde schooljaar, juli 2023. Parttime mogelijkheden zijn ook bespreekbaar!

Inschaling CAO MBO schaal 5, max. € 2.729,-

Contract voor heel schooljaar tot 15 juli 2023

36 uur, tijden/dagen i.o., parttime bespreekbaar

Vakantiegeld 8,5%, 30 vakantiedagen, 13e maand

Op locatie gewerkt? Dan worden reiskosten vergoed

Ruime keuze gratis traingen via Mijn Ontwikkeling

Als ondersteuner voor de examencommissie sta je stevig in de schoenen en kun je makkelijk zelfstandig aan de slag. Je bent in staat om administratie te voeren en deze goed te verwerken in de systemen.

  • Kunnen werken met MS-office-applicaties (Outlook, Excel, Word, MS-teams en Ms-forms).
  • Prima taalbeheersing.
  • Ervaring binnen een onderwijsorganisatie en bekendheid met Examineringsprocessen zijn een pré.
  • Je bent enthousiast, accuraat en stressbestendig
  • Je hebt kennis van de actuele wet- en regelgeving, of in staat dit snel tot je te nemen na een inwerkperiode.

Als ondersteuner voor de examencommissie voer je de volgende werkzaamheden uit:

  • Notuleren en uitwerken van verslagen van vergaderingen en overleggen van de examencommissie en de vaststellingscommissies.
  • Verwerken van gegevens in Top Desk.
  • Maken en verwerken van overzichten van Examenplannen, Exameninstrumenten en Examenleveranciers.
  • Organisatorische ondersteuning bij vaststellingen van diploma’s en examens.
  • Ondersteunen bij uitzetten en verwerken van onderzoeken en enquêtes.
  • Examendocumenten controleren op volledigheid, invoeren, archiveren en beheren.
  • Samen met de coördinator bewaak je de planning en kwaliteit van de eigen werkzaamheden binnen het sectorale examenbureau.
  • Je biedt ondersteuning bij de planning en organisatie van de zorgende taken van de onderwijseenheden m.b.t. ‘afnemen en beoordelen’.

De onderwijsinstelling waar je zult gaat werken is één van de grootste beroepsopleiders van West Brabant. Het is dan ook niet gek dat zij er naar streven om onderwijs aan te bieden dat een student zoveel mogelijk voorbereidt op de maatschappij van nu én van later.

Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen? Solliciteer direct of neem contact met me op. Samen gaan we in gesprek over de mogelijkheden.

Cathelijne de Jong

cathelijne.de.jong@nl.randstad.com

Met ervaring in onderwijs, weet ik evt vragen te beantwoorden en je te begeleiden naar een passende baan. Ik zie je mail of telefoontje tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.