• 26 september 2022
  • vacaturenummer: 552394

Werk jij graag met juridische kwesties en ben je daarnaast secretarieel sterk?
Beheers je de Engelse taal uitstekend? Wij hebben een vacature voor een Patent Attorney Assistant in Eindhoven voor minimaal 32 uur per week. Deze vacature is ontstaan door groei van het kantoor. Geinteresseerd? Lees dan snel verder!

direct in dienst bij V.O. met een jaarcontract

32 tot 40 uur per week

High Tech Campus in Eindhoven

Een van de grotere octrooibureaus van Europa

maximaal 3600,- (obv 38.75 uur), doorgroei opties

De functie is deels juridisch en deels ondersteunend, maar het allerbelangrijkste is dat je interesse hebt in de materie waarmee je je bezig gaat houden.

  • Minimaal Havo/VWO achtergrond plus MBO+ of HBO niveau
  • Uitstekende kennis van de Engelse én Nederlandse taal in woord en geschrift. Graag aantoonbare ervaring met Engelse bedrijfscorrespondentie. 80% van alle werkzaamheden zijn in het Engels.
  • Secuur en nauwkeurig kunnen werken.
  • Minimaal 32 uur willen werken (of fulltime en dat is is 38,75 uur in een rooster van 5 x 7,75 uur met 12 ATV dagen).
  • Affiniteit met secretariële en administratieve werkzaamheden en juridische procedures.

Je werkt in een team met nog 4 collega's in dezelfde functie. Op het secretariaat stem je het werkaanbod af met je collega's. Tijdens vakantie of ziekte neem je taken van elkaar over.
Je hebt een breed takenpakket. Samen met je octrooigemachtigde stem je af wat exact je taken zijn. Naast de volgende ondersteunende taken ga je (juridisch) inhoudelijk aan de slag.
Bijhouden van de agenda van de Octrooigemachtigde(n)
- Plannen en maken van afspraken
- Voorbereiden van afspraken en vergaderingen; verzamelen en versturen van hiervoor benodigde stukken.
- Organiseren van bijeenkomsten en verzorgen van de juiste faciliteiten (ruimte, audiovisuele apparatuur, versnaperingen)
- Organiseren van reizen, reserveren van accommodaties in binnen- en buitenland
- Bijhouden en bestellen van wenselijke voorraden kantoorbenodigdheden
- Post behandelen en afhandelen
- Aannemen en beantwoorden van telefoongesprekken (in het Ned., Eng. en evt. Dui.)

Je wordt 6 tot 12 maanden ingewerkt. Er zijn doorgroei en ontwikkelings- en scholingsmogelijkheden. Salaris vanaf € 2800 bruto per maand (obv 38,75 uur). Inschaling is afhankelijk van ervaring en kennis.

  • Raadplegen van dossiers en afhandelen van verzoeken van cliënten
  • Verzamelen en actueel houden van gegevens en informatie over octrooirecht en octrooi-(aanvraag) procedures in de diverse landen
  • Bewaken van termijnen van diverse octrooi-aanvraag procedures en het signaleren van de afloop van termijnen en actie hierop.
  • Uitwerken van octrooiaanvragen en het uitvoeren van correcties daarin;
  • Voorbereiden en opstellen van brieven/correspondentie, vaak in het Engels en het versturen van betrokken stukken naar diverse bedrijven en instanties in de gehele wereld
  • en het uitvoeren van de tekstverwerking werkzaamheden; evt. uitwerken van mondelinge en schriftelijke dictaten
  • Uitvoeren van diverse werkzaamheden ter voorbereiding op declaraties/facturen (geven van opdrachten aan de afdeling Financiële Administratie)
  • Beheren en actueel houden van het cliënten NAW-bestand en het kopiëren, verspreiding en archivering van documenten

Je gaat werken binnen het Internationaal Octrooibureau, V.O. Patents & Trademarks in Eindhoven. Op het kantoor in Eindhoven werken in totaal 11 personen.

  • 12,5% bonus over je jaarsalaris (wordt 2x per jaar uitbetaald)
  • 36 vakantiedagen op jaarbasis (inclusief ADV) bij een fulltime dienstverband
  • Mooiste werklocatie van Nederland; High Tech Campus Eindhoven
  • Je wordt 6 tot 12 maanden ingewerkt. Er zijn doorgroei en ontwikkelings- en scholingsmogelijkheden.
  • Salaris vanaf € 2800 bruto per maand (obv 38,75 uur). Inschaling is afhankelijk van ervaring en kennis. Wil je doorgroeien naar de rol van Formalities Officer (en rond je daarvoor de opleiding af) dan is er doorgroei mogelijk tot €4500,- bruto per ma

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in deze leuke baan? Reageer dan snel. We komen bij je terug met hopelijk nog leuker nieuws! We ontvangen graag een motivatie waarom de functie bij je past!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.