• 02 augustus 2022
  • vacaturenummer: 549244

Ben jij iemand met ervaring als management assistent of secretaresse? En wil jij bijdragen aan onderwijs dat werkelijk betekenis heeft voor de studenten? Solliciteer dan snel op deze functie voor langere tijd, waarbij je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever.

Salaris conform schaal 7 cao Mbo

Direct contract bij de opdrachtgever

Terneuzen

32 uur per week, dagen flexibel in te delen

Als management assistent ben proactief, positief en dienstverlenend ingesteld en kun je zelfstandig werken. Daarnaast beschik je over de volgende opleidingen en vaardigheden:

  • Een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4 (directiesecretaresse/ managementassistent), aangevuld met minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring;
  • praktische kennis van en ervaring met administratieve en secretariële/management-ondersteunende werkwijzen en technieken;
  • In staat om snel een nieuwe werkwijze eigen te maken;
  • vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie en waar nodig bewaren van geheimhouding;
  • ervaring op het gebied van bewaken en borgen van digitale, administratieve (proces- en project)structuren is een pre;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • digitaal vaardig en minimaal kennis op het gebied van de pakketten van MS 365 en Teams.

Als management assistent van de dienst IV&S ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden. Het ontzorgen van de directeur op allerhande organisatorisch en secretarieel gebied. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten administratief organisatorisch voor, je maakt afspraken, regelt interne en externe ruimten. Stelt agenda’s op, zorgt voor tijdige toezending van vergaderstukken en notuleert vergaderingen. Je werkt de notulen uit in besluitenlijsten en/of meer uitgewerkte verslagen, bewaakt de voortgang van de besluitenlijsten en houdt (digitale) vergaderdossiers bij.

Je komt te werken binnen de dienst Informatievoorziening en Studentenadministratie op de locatie in Terneuzen. Jij ontzorgt binnen dit team de directeur op allerhande. En daarnaast werk je samen met het team aan de missie van het bedrijf, betekenisvol onderwijs.

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct via onze website. Zodat we jouw sollicitatie in behandeling kunnen nemen of stuur jouw motivatie naar mitchel.moison@nl.randstad.com. Als je nog vragen hebt, neem dan gerust even contact op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.