• 31 juli 2022
  • vacaturenummer: 549044

Ben jij per direct beschikbaar voor 24 uur per week? En maak jij systemen snel eigen? Dan heb ik de vacature voor jou!

Wij zijn op zoek naar een administratief projectmedewerker bij een woningstichting die de collega’s van Vastgoedbeheer gaat ondersteunen bij alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Als je ingewerkt bent is er ruimte voor uitbreiding van taken en doorgroeien.

Een goed salaris tussen de €2400,- en €2900,-

Functie voor lange termijn

Werken in een gezellig team

Alkmaar

Je beschikt over een ondernemende instelling waarbij je van nature gedreven bent om zaken af te krijgen. Je hebt oog voor het werkproces van je team en die van de andere teams. Je signaleert knelpunten en je bent stressbestendig. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden. Ook ben je digitaal vaardig, leergierig, accuraat en beschik je over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent handig met digitalisering en het gebruik van (klant)systemen, waaronder Empire, KVS, carthotheek;
  • Je bent een echte teamspeler en dienstverlener.

Samen met je collega’s zorg je dat de taken die binnenkomen bij Vastgoedbeheer worden verdeeld en opgepakt.
Je pakt aanvragen en verzoeken voor extra voorzieningen van een huurder proactief op. Daarbij zorg je dat de processen in gang worden gezet, afgehandeld en vastgelegd worden. Je ondersteunt collega’s, plant onderhoud, schrijft brieven aan onze huurders, helpt om klachten en ontevredenheid van onze huurders te verminderen en doet alle voorkomende administratieve werkzaamheden die nodig zijn. Samen met je directe collega's geef je vorm aan het verder optimaliseren van de klantgerichtheid.

  • Aanvragen en verzoeken van een huurder proactief oppakken
  • Je ondersteunt collega’s van de afdeling in het dagelijks en planmatig onderhoud
  • Je schrijft brieven aan huurders en helpt om klachten en ontevredenheid te voorkomen
  • Je doet alle voorkomende administratieve werkzaamheden die nodig zijn
  • Je draagt bij aan de verbetering van de klanttevredenheid

De woningstichting werkt samen met leveranciers die een belangrijk deel van de dienstverlening uitvoeren voor de huurders. Er zijn met leveranciers goede afspraken gemaakt over de wijze van dienstverlening, de communicatie en tevredenheid van hun huurders.

Samen met hen streven ze naar een hoge huurderstevredenheid.

  • Samen met je collega’s zorg je dat de taken die binnenkomen bij Vastgoedbeheer worden opgepakt.
  • Je pakt aanvragen en verzoeken voor extra voorzieningen van een huurder proactief op
  • Je zorgt dat het proces in gang gezet en goed vastgelegd wordt
  • Je ondersteunt collega’s van de afdeling in het dagelijks en planmatig onderhoud
  • Je schrijft brieven aan huurders, helpt om klachten en ontevredenheid bij huurders te verminderen
  • Je doet alle voorkomende administratieve handelingen

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Reageer dan via onderstaande button en ik neem jouw sollicitatie graag in behandeling.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.