HR assistent

Ben jij die ervaren HR topper die we zoeken? Voor een mooi bedrijf in Alphen aan den Rijn zoeken we een HR assistent die de HR afdeling komt versterken. De functie betreft voor langer termijn en een direct dienst verband bij het bedrijf, voor minimaal 32 uur per week.

Je bent een gedreven HR professional die energie krijgt van het oppakken van de administratie. Je maakt graag onderdeel uit van een team, maar kan daarentegen ook goed zelfstandig werken. Je bent communicatief- en sociaal vaardig, daar waar je continue in contact bent met managers en medewerkers.
Verder ben je discreet, betrouwbaar en integer; eigenschappen waarover een echte HR professional beschikt.
Je laat je niet uit het veld slaan als het wat drukker wordt, daar waar je blijft doorzetten.

Verder beschik je over het onderstaande:

• hbo werk- en denkniveau;
• afgeronde opleiding in de richting van HR;
• tenminste 2 jaar werkervaring op een HR afdeling in een administratieve rol;
• ervaring met het werken met MS Office 365 en personeelsadministratieprogramma’s;
• uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels in woord en geschrift.

Je gaat direct samen werken met de andere HR assistent en zorgt voor de algehele administratie van A-Z. Verder bestaat het team uit drie HR Advisors, één HR Manager en momenteel één interim HR Advisor en één interim consultant voor het personeelsadministratiesysteem.
Je wordt on the job ingewerkt door je collega HR Assistant en de HR Advisors waarbij je steeds meer taken zelfstandig gaat uitvoeren en meer verantwoordelijkheden krijgt.

Hieronder een overzicht van de dagelijke werkzaamheden van een HR assistent:

• beheren van personeelsdossiers en verwerken van mutaties in het personeelsbestand;
• opstellen van diverse standaardovereenkomsten zoals arbeids-, telefoon-, auto- en studieovereenkomsten;
• uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van werving en selectie, aanstellingen en uitdiensttredingen;
• opstellen van diverse standaard correspondentie ter bevestiging van verschillende wettelijke verlofregelingen en wijzigingen in de arbeidsovereenkomst;
• registreren ziek- en betermeldingen;
• ondersteunen bij en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers;
• ondersteunen van de HR-afdeling in brede zin en/of bij bedrijfsevenementen;
• verzorgen van de opleidingsadministratie van inschrijving tot archiveren van certificaten e.d;

Je gaat aan de slag bij een werkgever die de passie en gedrevenheid van een internationale marktleider combineert met het karakter van een familiebedrijf. Dit bedrijf is een wereldwijd toonaangevende Groep op het gebied van heftrucks, magazijninrichting en intralogistieke processen.
Uiteraard hoort hybride werken tot de mogelijkheden en faciliteren we je met tools om je werk thuis een stuk makkelijker te maken.

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Kjersti Vlaspolder en Juliette Laseur

Heb je nog vragen over deze vacature of functie? Neem gerust contact met ons op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.