Receptionist (0,2 FTE)

Zie jij de dynamische sfeer van het onderwijs wel zitten? Word je enthousiast van het contact met leerlingen? Weet je adequaat om te gaan met de vragen van ouders die op je af zullen komen? Ik zoek een kandidaat die deze uitdaging wel aan durft.

Voor een middelbare school in Helmond is helaas de vaste kracht op woensdag achter de receptie ziek geworden. Daarom zoeken we vanaf 5 september een passende vervanger. Het is onduidelijk hoe lang de opdracht zal duren. Het kan zijn dat je de gehele woensdag aan de slag gaat, het kan ook zo zijn dat je een halve dag werkt omdat de zieke collega een aantal uren probeert te werken.

Voor deze functie heb je een goede dosis flexibiliteit nodig. Je bent het eerste gezicht van de school. Zowel leerlingen, ouders als ook docenten en externe partijen komen bij jou terecht met hun vragen. In de korte duur van deze opdracht is het de uitdaging om je snel de kennis over het onderwijs en over de organisatie eigen te maken. Je weet al snel naar wie je welke vraag moet doorspelen en kan ouders van basis informatie voorzien. Ervaring met het receptie is een vereiste voor deze functie. Als je ook al onderwijs ervaring hebt is dit zeker een mooie pré.

• Ervaring met receptie werk is een vereiste
• Je vind een tijdelijke opdracht niet bezwaarlijk
• Ervaring binnen het onderwijs is een pré
• Ook als je kennis hebt van de ontwikkelingen binnen onderwijs helpt dit zeker in je voordeel

Op je werkdag ben jij als een van de eerste aanwezig op school. De eerste leerlingen druppelen langzaam binnen en weten jou te vinden wanneer ze zich bijvoorbeeld eerder moeten melden. Je neemt verlof briefjes aan, regelt een pen voor een leerling die hoog zit en verwijst de zoekende leerling netjes door.

Daarna beginnen ook de eerste ouders en leerlingen te bellen. De ene leerling meld zich ziek. De andere ouder wilt graag doorverbonden worden met de teamleider van zijn of haar kind. De hele dag volg je het ritme van de school. In de pauzes is het druk op de gangen en als de lessen in volle gang zijn keert de rust weer terug. Op ieder moment ben jij aanwezig achter de receptie om de vragen te beantwoorden en het hele onderwijs proces soepel te laten verlopen.

• Je bent de vraagbaak voor ouders, leerlingen, externe en docenten
• Telefonisch ben je de spil voor binnenkomende oproepen
• Je voert eenvoudige administratieve handelingen uit

Je gaat aan de slag op een middelbare school voor mavo, havo en vwo in Helmond. Er hangt een prettige sfeer. Wat kun je verder verwachten?

• Salaris conform cao onderwijs
• Reiskostenvergoeding
• Eindejaarsuitkering
• Een mooie kans om binnen het onderwijs aan de slag te gaan

Het gaat om een spoed vacature dus als je interesse hebt neem dan vooral snel contact op. De makkelijkste route is door vrijblijvend te solliciteren. Aan de hand van je CV gaan wij het gesprek met je aan om ook jouw ontwikkeling en wensen duidelijk in beeld te krijgen.

Elvera van Hoek

senior intercedent

Ben je nieuwsgierig of gewoon erg enthousiast geworden? Mail je cv en motivatie naar mij. Dan neem ik contact met je op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.