• 01 augustus 2022
  • vacaturenummer: 546562

Leuk dat je dit leest. Je ziet jezelf al werken als office manager. Dit kan flexibel. Je mag 32 uur werken, toch liever fulltime dan kan je ook 40 uur aan de slag én dit kan ook vanuit huis. Als office Manager ben je veelzijdig. het ene moment ben je met IT taken bezig, je zorgt ervoor dat er altijd laptops en telefoons beschikbaar zijn. Of je zorgt voor IT support wanneer het internet niet mee werkt. Een ander moment ben je weer bezig met algemene taken zoals het regelen van toegangspasjes of het aansturen van het schoonmaakpersoneel. Meer weten? Lees lekker verder.

€3000,- o.b.v. 40 uur

32 uur

direct in dienst bij opdrachtgever

laptop + mobiel van de zaak

hybride werken

Als office manager coördineer je veel, oftewel je stuurt mensen aan. Je hebt als persoon een verantwoordelijkheidsgevoel. Gezellig, zo een functie. Iedereen heeft je nodig! Je bent het eerste aanspreekpunt bij noodgevallen, via reisbureaus regel je reizen, huurauto’s en verblijf en de IT-afdeling weet je ook makkelijk te vinden. Een laptop vol met foutmeldingen en verbindingsproblemen hoef je niet zelf op te lossen. Je weet wel de juiste persoon in te schakelen. Dat maakt jou als office manager onmisbaar.

  • Iedereen heeft je nodig, daarom weet jij gewoon je eigen grenzen aan te geven.
  • Je bent iemand die initiatief toont,  zie jij dat er een reis is gepland, natuurlijk plan jij dan ook een verblijfsplek.
  • Je kan werken met de meest geüpdatet versie van Google en Microsoft office.
  • Je spreekt Nederlands en Engels. Het is een internationaal bedrijf, fijn om een gesprek te kunnen voeren. Zakelijke brieven, daar hoef je niet aan te denken.
  • Minstens mbo werk- en denkniveau en je vindt zelfontwikkeling belangrijk

De laptop en telefoon die je krijgt, die wil je nieuwe collega natuurlijk ook. Jij bent de aangewezen persoon om dat te regelen. Hé, je nieuwe collega heeft ook geen toegangspas. Je weet natuurlijk wat je te doen staat. Je bent het eerste aanspreekpunt. Ligt er een pakketje klaar bij de receptie, dan bel je de juiste persoon om het op te halen. Gaat er een collega op reis.. juist! Je regelt de verblijfsplekverblijsfplek, het vervoer en de reis zelf natuurlijk. Je bent ondersteuning voor grote projecten en gaat helpen met regelen van zeevaart zendingen.

  • Jij bent het onmisbare aanspreekpunt voor reisbureaus, de alarm meldkamer en al je andere collega’s. Jij staat altijd voor je collega’s klaar, en natuurlijk staan ze ook altijd klaar voor jou!
  • Je hebt een ondersteunende rol in het beheren van de documenten via DocuSign
  • Soms ben jij net dat extra paar handen die nodig zijn. Je ondersteunt daarom inkoopmanagers met het regelen van zeevracht
  • De reizen kosten geld en die financiële afdeling mag dat regelen. Jij zorgt dat het bij hen terechtkomt
  • En als laatst. Natuurlijk vind je plezier op werk belangrijk. Daarom mag jij alle uitjes en borrels plannen, eigenlijk ben jij onmisbaar voor het hele bedrijf.

Bij deze organisatie werken er 35 medewerkers met een internationale achtergrond. Kansen om door te groeien zijn er zeker.

Ben je enthousiast geworden? Wat leuk! Laat dan met één druk op de sollicitatieknop je gegevens achter.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.