• 25 juli 2022
  • vacaturenummer: 545769

Voor een kleinschalige organisatie wat mensen met een verstandelijke en/of psychiatrische beperking begeleidt zoeken wij een administratief medewerker met receptie taken. Je komt direct op contract bij de werkgever! Ben jij de parttimer die wij zoeken van 16 tot 24 uur?

Intentie voor een contract van minimaal 1 jaar

16 tot 24 uur

Variërende baan: administratie en receptie taken

Werken in Leiden

Een taak wat de administratief medewerker oppak, is de cliëntenadministratie. Hiervoor is het belangrijk dat jij integer en betrouwbaar bent. Daarnaast doe jij naast de administratie ook een deel receptietaken. Hierdoor moet jij goed om kunnen gaan met verschillende soorten doelgroepen. Daarnaast kan het soms voorkomen dat je een boze cliënt voor je hebt staan. Jij schrikt hier niet van, je kan je mannetje staan en op een creatieve manier problemen oplossen. Daarnaast beschik jij over het volgende:

  • Jij hebt minimaal een mbo 4 opleiding afgerond op het gebied van administratie
  • Jij hebt ervaring in de cliëntenadministratie
  • Jij hebt goede computer- en typvaardigheden
  • Jij bent zelfstandig en probleemoplossend
  • Jij hebt geduld, doorzettingsvermogen en kan goed systematisch te werk gaan
  • Jij bent een luisterend oor en weet klanten goed te helpen
  • jij bent flexibel met je werkdagen (vooral met feestdagen en vakanties)
  • Jij bent goed in de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift

Als administratief medewerker ben je zowel voor de administratie taken aan het doen als achter de receptie. Bij werkzaamheden die bij de administratie horen zijn o.a. de cliëntenadministratie, rapporten uitdraaien, voorwaarden versturen en overige administratieve taken. Daarnaast heb jij zowel intern als extern (telefonisch)contact.

Bij de receptietaken horen werkzaamheden bij als de telefoon aannemen, koffiezetten voor bezoekers, cliënten inschrijven en andere receptionele taken.

De organisatie biedt begeleiding aan mensen met een (lichte) verstandelijke- en/of psychiatrische beperking, op woonlocaties, door aanbieden van dagbesteding of bij mensen thuis. De begeleiding kenmerkt zich door betrokkenheid, een open houding, een praktische aanpak en aandacht voor ontwikkeling.

Op het gebied van organisatie en bedrijfsvoering worden directeur-bestuurder en management ondersteund door een team van professionals op het gebied van bedrijfsvoering. De administratie is hier onderdeel van en omvat verschillende vakgebieden: financiën, personeel, zorg, facilitair, ict.

Geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via onderstaande knop. Na je sollicitatie proberen we zo snel mogelijk contact met je op te nemen. Middels een telefonische intake spreken we de vacature met je door en bespreken we je cv.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.