• 12 augustus 2022
  • vacaturenummer: 544307

Voor de programmadirecteur van Leven Lang Ontwikkelen zijn wij op zoek naar een echt organisatie talent. Jouw organisatorische skills zorgen ervoor dat de dag van de directeur op rolletjes verloopt. Ontzorgen is de hoofdtaak, maar advies wordt ook zeer gewaardeerd. Je zult veel schakelen tussen 2 roc's, dit maakt de functie erg dynamisch.

cao MBO

langdurig project tot medio 2024

Arnhem en Nijmegen

32 uur per week

Rijn IJssel en ROC Nijmegen

Je bent service- en klantgericht. Geen enkele vraag is te veel, je bent de vraag juist vaak voor. Flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig zijn competenties die op jouw lijf zijn geschreven! Daarnaast vind je integriteit en professionaliteit erg belangrijk. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en kan goed omgaan met vertrouwelijk informatie. Een professionele en zakelijke benadering spreekt dan voor zich. Je gaat graag accuraat te werk en hebt een alerte en proactieve werkhouding.

Herken jij jezelf hierin dan is de kans groot dat jij de management assistent bent die wij zoeken.

  • minimaal mbo+ niveau en een secretariële/managementassistente-opleiding
  • ruime werkervaring in een vergelijkbare functie
  • zeer taalvaardig, zowel mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • goede beheersing van Microsoft Office
  • ervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten via Microsoft Teams

Het is een solistische rol waarbij je de programmadirecteur Leven Lang Ontwikkelen ontzorgt. Je verzorgt het agendabeheer en handelt correspondentie af en stemt onderling af. Verder bereid je vergaderingen/bijeenkomsten voor en notuleert deze. Hierbij reis je soms tussen de twee roc’s. Je handelt telefoon, e-mail en binnengekomen post zelfstandig af en werkt notities en verslagen uit. Ook verzorg je de archivering van stukken en ondersteun je diverse werkgroepen op administratief vlak. Bovendien ontvang je externe partijen als vertegenwoordigers van gemeentes of werkgevers. Je organiseert zowel fysieke als online kleine evenement en ondersteunt daarbij de programmadirecteur.

Rijn IJssel en ROC Nijmegen trekken gezamenlijk op in de dienstverlening op het gebied van opleiden voor volwassenen om optimaal in te spelen op de vragen naar scholing op de arbeidsmarkt in de regio Arnhem-Nijmegen. Er is gestart met een gezamenlijk (digitaal) portaal als plek waar vragen vanuit het werkveld terecht komen en van waaruit de vragen belegd worden bij de interne organisaties. Ze noemen dit ‘Move to Match’. De dienstverlening op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) zal verder ontwikkeld en in beide organisaties verankerd moeten worden. De realisatie hiervan is belegd bij de programmadirecteur Leven Lang Ontwikkelen.

Heb jij interesse in deze secretariële functie? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton met een recent CV en korte motivatie. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.