• 03 augustus 2022
  • vacaturenummer: 543948

Wil jij graag werken op het secretariaat van een onderzoeksinstituut en vind je een goede sfeer belangrijk? Kan jij goed prioriteiten stellen, haal jij energie uit het plannen van evenementen en denk jij altijd nog een stapje verder? Dan zijn wij op zoek naar jou, wacht niet langer en solliciteer snel!

€2800 - 3000 op basis van fulltime

Contract van 1,5 jaar met uitzicht op vast

41 dagen vakantie

1 keer per week thuiswerken mogelijk

32 - 40 uur per week

Informele en open sfeer

Jij bent erg sterk in communicatie en zowel zelfstandig als in teamverband kan jij goed werken. Jij bent flexibel en je toont initiatief. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Jij hebt ervaring in een secretariële functie en het werken in teamverband;
  • Jij beschikt over een diploma in een secretariële richting;
  • Jij bent vaardig in MS-Office; vaardigheid met Teams is een pre;
  • Heeft organisatietalent en goede contactuele eigenschappen;
  • Jij beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk) goed;
  • Jij hebt een positieve instelling en kan snel schakelen als een dag anders loopt dan gepland.

Samen met twee andere collega's zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van de 5 groepsleiders en MT. Zelf ben je verantwoordelijk voor een aantal groepsleiders, maar je werkt veel samen met je collega's. Ook werken jullie gezamenlijk op hetzelfde kantoor. Verder behoren de volgende punten tot jouw takenpakket:

  • Het organiseren van (grote) evenementen met internationale gasten
  • Het boeken van reizen, hotels, restaurants en vervoer
  • Het organiseren van lunches
  • Agendabeheer
  • Notuleren (geen dagelijkse taak)
  • Declaraties indienen
  • Aanmelden voor congressen, workshops en symposia (en soms mede organiseren hiervan)
  • Alle voorkomende administratieve ondersteuning, zoals assisteren bij projectaanvragen, rapportages en declaraties.

AMOLF initieert en verricht toonaangevend fundamenteel onderzoek aan nieuwe, strategisch belangrijke complexe molecuul- en materiaalsystemen, in samenwerking met de Nederlandse universiteiten en industrie. AMOLF is gevestigd op het Amsterdam Science Park en heeft ongeveer 140 wetenschappers en 70 ondersteunende medewerkers in dienst.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Onderdeel van de procedure is een Nederlandse taaltest

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.